Outlook能发啥文件？这些神操作你必须知道，揭秘Outlook邮件发送，哪些文件格式你必须掌握
每天用Outlook发邮件，但你真的了解它能发啥？
上周同事老王把5G的设计图塞进邮件，结果系统提示"附件过大"直接 *** 。这事儿让我突然明白，用Outlook发文件就像玩俄罗斯方块——得会找空隙、懂技巧。今天咱们就唠唠这个职场生存必备技能。
基础篇：这些文件闭着眼都能发
记住这三个万能格式
- 图片类：JPG、PNG随便发，但注意系统会自动压缩超过1MB的图
- 办公文档：Word、Excel、PPT是亲儿子，PDF也不在话下
- 压缩包：ZIP、RAR都能传，记得别把杀毒软件当摆设
有个做外贸的姐妹，靠每天发报价单+产品图组合拳，三个月成交了20单。她说秘诀就一条：附件别超过3个，文件名带上日期和版本号。
进阶篇：高手都在用的神操作
云存储链接大法
碰到设计图、视频这种"重量级选手"，别硬刚！试试这招：
- 把文件扔进OneDrive或腾讯云
- 右键选"获取共享链接"
- 邮件里贴链接+设置查看权限
去年双11，我们团队用这招发了200多份促销方案，省了80%的邮件流量。记住链接有效期别超过7天，不然客户点开就是404警告。
扫描件直通车
Outlook自带的Office Lens简直神器：
- 拍发票自动矫正变形
- 扫描合同秒变PDF
- 白板笔记一键去反光
上周财务妹子扫描200张报销单，全程没碰扫描仪，直接手机咔嚓搞定。她说关键要打开"文档模式"，不然拍出来全是歪的。
避坑指南：这些雷千万别踩
格式黑名单要记牢
| 文件类型 | 为啥不让发 | 破解方案 |
|---|---|---|
| .exe程序 | 怕带病毒 | 改后缀为.txt并说明 |
| .js脚本 | 防恶意代码 | 压缩包加密发 |
| 数据库文件 | 易被篡改 | 转存云盘分享 |
特别提醒：遇到"该附件被阻止"提示，千万别反复重发！系统会把你当 spam 处理。去年有个倒霉蛋连发5次投标书，结果邮箱直接被封24小时。
冷知识：文件格式影响发送成功率
HTML vs 纯文本的战争
- 用HTML格式发带图邮件，客户看到的就是精美排版
- 选纯文本格式时，图片全变附件，还容易乱码
- RTF格式最玄学，搞不好会冒出winmail.dat的幽灵文件
建议新手牢记：日常发件选HTML，重要文件用PDF，特殊格式走云链接。有个做法律顾问的朋友，因为用RTF格式发合同冒出乱码，差点丢了百万大单。
大文件传送门
记住这三个数字
- 20MB：普通邮箱的生 *** 线（比如QQ、163）
- 112MB：网页版Outlook的极限
- 150MB：企业邮箱的豪华套餐（但实际收到会缩水）
上周帮客户发建筑效果图，先用图片压缩网站瘦身到18MB，再分三封邮件发送。客户说打开速度比之前快了三倍，关键信息一点没糊。
个人实战心得
五年职场老油条的血泪经验：
- 重要文件永远"三件套"：邮件附件+云链接+U盘备份
- 周五下午别发大文件：系统拥堵时失败率飙升40%
- 善用"延迟发送"：设定凌晨3点自动发国际邮件，完美避开时差问题
最近发现个新趋势：00后同事开始用Teams传文件，说是比邮件更快更安全。不过要我说，Outlook就像牛仔裤——可能不时髦，但关键时刻永远靠谱。毕竟，能同时搞定老板、客户和供应商的，除了它还有谁？