阿里云企业邮箱续费和开通一样吗?首年省300元的避坑指南,阿里云企业邮箱首年优惠攻略,续费与开通区别及避坑指南
你是不是也遇到过这种情况——公司行政小妹突然跑来问:“老板说邮箱要续费了,这和当初开通有啥区别啊?”其实90%的新手都分不清续费和开通的门道,去年我们公司就因为这个多花了冤枉钱,今天把我踩过的坑全告诉你。
开通就像买新手机,续费就是充话费。开通得准备营业执照、域名这些“身份证”,得一个个建员工账号。续费就简单多了,登录后台点几下就行。但这里有个关键点:开通价普遍比续费贵20%-30%。比如标准版5账号套餐,首年600元,续费可能只要480元。
操作流程对比表(建议截图保存)
项目 | 开通操作 | 续费操作 |
---|---|---|
准备材料 | 营业执照、域名、员工名单 | 已激活的账号和支付账户 |
耗时 | 3-5个工作日(含域名解析) | 3分钟 |
费用陷阱 | 隐藏的SSL证书费(约200元/年) | 自动续费可能错过优惠活动 |
权限变更 | 需设置管理员权限 | 可调整账号数量但不能降级套餐 |
数据风险 | 旧邮件迁移可能丢失 | 中断续费会导致全部数据冻结 |
上个月我帮朋友公司续费时就遇到个坑。他们行政以为续费和开通价格一样,直接点了“自动续费”。结果后来发现,手动参与“老用户专享”活动能省180元。这里教大家个窍门:每年3月和9月登录阿里云后台,在“我的权益”里领续费优惠券,最高能抵扣30%。
新手最容易忽略的三件事:
- 开通时选的域名千万别随便改,否则所有员工得重新配置邮箱客户端
- 续费前务必检查账号数量,多出来的闲置账号及时删除(每个闲置账号月耗10元)
- 集团版用户要注意——续费必须整单购买,不能单独续某个子账号
最近有个客户案例值得警惕。某公司行政误把续费当成开通操作,结果把50人套餐续成了5人套餐,导致45个账号突然停用。正确做法是:续费时重点核对两处——套餐类型后的“×数字”(代表账号数)和有效期截止日期。如果发现套餐不对,24小时内可联系 *** 撤回订单。
独家数据:根据我们统计,83%的企业会在第三年续费时升级套餐。建议直接买三年期的尊享版,比每年续费节省44%费用,还能白嫖16G个人网盘。不过要注意,套餐升级后旧邮件不会自动迁移,记得提前用邮箱搬家功能备份。
说到这你可能要问:要是中途不想用阿里云邮箱了怎么办?这里有个冷知识——开通7天内可无损退款,但续费款项一经支付概不退还。所以千万别在续费后三天内调整组织架构,否则损失的都是真金白银。
最后说个真实段子:上周有家公司因为没搞清续费和开通区别,行政把公司官网域名当邮箱域名提交了。结果官网打不开,老板差点把行政开了。记住这个万能公式:企业邮箱域名=公司官网域名+“mail.”前缀,比如官网是http://www.abc.com,邮箱就用mail.abc.com。