企业邮箱到底属于公司还是个人？离职会被收回吗？离职员工企业邮箱归属权解析，离职后邮箱会被收回吗？
你是不是每天用公司邮箱发文件、收合同，但从来没仔细想过——这个带着公司域名的邮箱账号，到底算公司的财产还是你自己的私人工具？要是哪天辞职了，这个用了三五年的工作邮箱会不会被老板一键回收？里面积攒的客户资料和项目记录怎么办？
今天咱们就把这个看似简单、实则藏着不少坑的问题彻底掰扯清楚。新手小白们注意了，这篇文章可能会颠覆你对企业邮箱的认知。
一、企业邮箱和个人邮箱根本不是一回事
很多人以为带公司名字的邮箱就是个"皮肤美化版"的个人邮箱，这误会可大了去了。举个栗子，你用QQ邮箱给客户发报价单，对方看到"123456@qq.com"只会觉得这是你的私人联系方式。但如果是"wangwei@xxxcompany.com"，客户立马就能通过域名查到公司官网，这就是企业形象绑定的直接体现。
再来看权限管理。你注册个人邮箱时，想改密码就改密码，想删账号就删账号。但企业邮箱的生杀大权全在管理员手里——哪天你离职了，老板在后台点两下鼠标，这个邮箱就跟你彻底拜拜了。更绝的是，有些公司会开启邮件监控功能，你发的每封邮件都可能被"电子眼"盯着。
二、企业邮箱的"三重门"秘密
所有权门
公司花钱买的域名（就是@后面的那串英文），每年续费维护都要真金白银。说白了，企业邮箱的归属权就像公司的打印机、电脑一样，妥妥的固定资产。有个真实案例：某销售总监带着团队跳槽，想把积累的客户资源打包带走，结果发现公司连夜注销了他们的邮箱账号，所有往来邮件瞬间清零。使用权门
虽然日常是你在用这个邮箱，但本质上就像租房子——你只有居住权，产权证在房东手里。很多公司的《员工手册》里都藏着这么一条："工作邮箱及往来邮件均属公司商业秘密"。这意味着就算你半夜用公司邮箱给闺蜜发八卦，理论上这封邮件也归公司所有。数据门
这个最要命！你以为存在邮箱里的客户通讯录是自己的资源？太天真了！去年有个创业公司就因为技术总监离职时带走了企业邮箱里的技术方案，直接被老东家以"侵犯商业秘密罪"告上法庭。企业邮箱里的所有数据，从通讯录到邮件正文，法律上都视为公司财产。
三、5个血泪教训告诉你为什么较真
- 某外贸业务员用企业邮箱注册PayPal，离职后账户直接被锁，三年提成打了水漂
- 设计师把作品集存在公司邮箱，辞职后访问权限被关，求职时拿不出代表作
- 项目经理用企业微信绑定工作邮箱，离职后所有聊天记录被清空
- 销售冠以为客户资料在邮箱很安全，结果公司内斗时邮箱被恶意注销
- 财务主管用企业邮箱发工资表给猎头，被监控系统抓包后遭解雇
这些活生生的例子都在提醒我们：千万别把企业邮箱当私人保险箱用！
四、终极拷问：离职前必须做的3件事
这时候你可能要问了：难道辛苦积累的工作资料都要留给公司做嫁衣？也不是完全没办法，但得讲究策略：
定期本地备份
每周五下班前，把重要邮件另存为.eml格式到加密U盘。注意别用公司电脑操作，更别通过微信传输（这些都会被监控到）。客户资源转移
提前三个月开始，以"方便紧急情况联系"为由，逐步将客户添加到个人企业微信或经过加密的通讯录APP。记得用"王经理-某某公司"这样的备注，避免直接暴露联系方式。资料清洗术
离职前一个月，分批删除涉及个人隐私的邮件。但千万注意，已发送邮件和草稿箱也要清理，有些公司的邮件系统会自动备份所有操作记录。
小编观点：企业邮箱本质上就是件"公司制服"，穿着它代表的是公司形象。聪明的新人应该学会在合规范围内保护自己的职业资产，既要遵守规则，也要懂得给自己留条后路。毕竟职场如战场，邮箱这种每天用的工具，用好了是利器，用砸了可能就是定时炸弹。