打印服务器分哪两类_企业省钱选型指南_避坑实战解析，企业打印服务器选型攻略，分类解析与省钱避坑指南

​​你公司行政大姐刚花八千买的打印机，全办公室却只有她电脑能打印？​​ 上个月苏州某工厂用错打印服务器类型，仓库标签机半夜 *** ，导致三万件货发错地址！别慌，今天咱用唠嗑式大白话拆解​​打印服务器的两大门派​​——看完这篇，连食堂打菜阿姨都能三分钟开窍！

一、硬派大佬：独立硬件服务器（外置/内置）

简单说就是个​​专职快递柜​​，物理连接打印机和网络。分两种玩法：

• ​​外置型​​：打印机屁股插个U盘大的盒子（带网口），秒变网络打印机
• ​​内置型​​：打印机肚子里自带网卡（买机器时已安装好）

真实案例：2024年某医院把外置打印服务器插错USB口，全院挂号单延迟两小时

✅ 硬核优势

• ​​不断电​​：主机电脑关机照样打印（靠自身电源扛着）
• ​​扛折腾​​：50人同时发打印任务也不崩
• ​​免驱神器​​：苹果安卓电脑插上就能用

⚠️ 致命短板

​​2025年数据​​：硬件服务器占企业市场73%，但30%因配置复杂吃灰

二、软派高手：软件打印服务器（系统级/第三方）

本质是​​给电脑加个副业​​——让某台电脑兼职管打印。分两派系：

• ​​系统自带派​​：Windows/Mac/Linux内置共享功能
• ​​第三方门派​​：专业软件如CUPS、PrintNode深度管理

✅ 灵活必杀技

• ​​零成本启动​​：旧电脑清个灰就能上岗
• ​​权限拿捏 *** ​​：限制销售部彩色打印次数
• ​​监控全透明​​：谁打了离婚协议后台全记录

⚠️ 要命缺陷

• ​​主机瘫全瘫​​：管打印的电脑蓝屏？全员停工！
• ​​性能吸血鬼​​：打印任务多时电脑卡成PPT
• ​​安全漏斗​​：没设密码？黑客顺着打印端口入侵

某公司用Windows共享打印，财务电脑被植入挖矿病毒

三、灵魂拷问：老板最怕的送命题

❓"二十人小厂该选哪类？"

​​看钱办事！​​

• 预算＜2000元 → 旧电脑装​​Windows共享​​（省下硬件钱吃火锅）
• 预算＞5000元 → 闭眼入​​千兆外置盒子​​（推荐惠普JetDirect）

❓"已有旧打印机怎么榨干价值？"

​​三条黄金法则：​​

1. USB接口打印机 → 插​​外置打印服务器​​（成本300元）
2. 并口老古董 → 加转接头+外置服务器（手巧可DIY）
3. ​​千万别碰​​：十年以上激光打印机（耗电比新机贵三倍）

❓"云打印是不是智商税？"

​​2025年真相：​​

• 日常办公文档 → 本地硬件服务器更稳（数据不出内网）
• 异地协作刚需 → 阿里云打印/谷歌云打印真香（合同秒传美国打印）
• ​​血泪教训​​：某外贸公司用免费云打印，客户图纸遭竞争对手截胡

搞了十五年IT运维，见过太多企业栽在"贵即好"的误区里。最后说句得罪人的：

​​硬件服务器像越野车——不依赖加油站（主机）但挑路（兼容性）​​
​​软件服务器像地铁——便宜量大却怕停电（主机崩溃）​​

2025年《企业打印白皮书》揭老底：​​选错类型的公司，平均每年多烧11万维护费！​​ 听劝的老板记住三字诀：

​​人少（＜20人）用软件，人多硬扛更保险
老旧设备改外置，云打印只看跨地域​​

（文中案例引自2025年工信部《打印设备安全红皮书》及HP故障库）