一台打印机全家共享？打印服务器真香指南！打造共享打印中心，打印服务器的实用指南

你是不是也遇到过这些抓狂时刻——孩子急着打印作业，但打印机连在老公电脑上关机了？同事U盘插你电脑传文件，就为打印一张表格？公司财务部那台专用打印机，其他部门想用还得求人？​​别砸打印机！缺的只是个“打印中介”​​！今天咱就唠明白啥叫打印服务器，保准你看完直拍大腿：“这玩意儿早该买了啊！”

一、打印服务器到底是个啥？

简单说，它就是​​打印机和网络之间的“传话员”​​！干三件核心大事：

1. ​​当接线员​​：把打印机连上WiFi/网线，让所有设备能找到它
2. ​​当调度员​​：10个人同时点打印？它安排排队不打架
3. ​​当保安​​：敏感文件加密传输，防止隔壁老王偷看工资单

​​场景对比​​：

• ❌ 没打印服务器：打印机像座机电话——必须插线才能用
• ✅ 有打印服务器：打印机变智能手机——全屋连WiFi随便打！

二、哪些场景能救命？对号入座！

▶️ ​​家庭党：手机/平板/电脑全打通​​

• ​​痛点​​：孩子iPad里的手抄报，得先发微信→电脑登录→再打印
• ​​解决方案​​：
  1. 买个​​U盘大的外置打印服务器​​（100块左右）
  2. 一头插打印机USB口，一头插路由器
  3. ​​手机直接搜到打印机​​，5秒出图！

​​真实案例​​：网友@宝妈小琪用小米打印服务器，娃的作业再也不怕老公熬夜关电脑了

▶️ ​​小公司：省下5台打印机钱​​

• ​​痛点​​：销售部抢着用唯一连电脑的打印机，行政妹子崩溃
• ​​解决方案​​：
  1. 启用电脑的​​隐藏技能​​：Win10自带打印服务器功能
  2. 【设置】→【设备】→【打印机】→右键共享
  3. 全公司电脑添加网络打印机，​​免驱动自动安装​​

▶️ ​​企业级：老板最爱的高效神器​​

• ​​痛点​​：分公司打印合同总卡纸，总部无法监控
• ​​解决方案​​：
  1. 部署​​专业打印服务器​​（如Windows Server）
  2. 核心功能一键开启：
     • ​​优先级调度​​：VIP客户合同自动插队
     • ​​成本管控​​：每个部门限额500张/月
     • ​​远程预警​​：墨盒不足自动邮件提醒

​​数据说话​​：某物流公司上打印服务器后，纸张浪费减少37%，行政投诉下降90%

三、四种类型怎么选？小白避坑指南

1️⃣ ​​内置式​​（买打印机自带）

• ​​适合人群​​：准备买新打印机的
• ​​优点​​：不用另花钱，稳定性强
• ​​坑点​​：只支持高端机型，旧打印机用不了

2️⃣ ​​外置式​​（独立小盒子）

• ​​适合人群​​：已有打印机想升级的
• ​​优点​​：即插即用，​​百元搞定​​
• ​​坑点​​：老式并口打印机需转接头

3️⃣ ​​电脑共享​​（零成本！）

• ​​适合人群​​：10人以内小团队
• ​​优点​​：不用硬件，Win/Mac都支持
• ​​坑点​​：主机必须开机！断电全瘫痪

4️⃣ ​​云打印​​（未来趋势）

• ​​适合人群​​：异地办公/出差党
• ​​神操作​​：上海同事点打印，深圳办公室秒出文件
• ​​警惕​​：敏感文件慎用公有云！

四、小白选购三步法

1. ​​看接口​​：
   • 打印机USB口→选USB服务器
   • 打印机网口→选网络版服务器（更稳）
2. ​​数人数​​：
   • 1-5人：电脑共享/百元外置盒
   • 5-20人：300元级企业外置盒
   • 50人+：直接上专业服务器软件
3. ​​试功能​​：
   • 必须支持​​手机直连​​（苹果AirPrint/安卓Mopria）
   • 商务用认准​​安全协议​​（SSL加密）

小编说点大实话

用过七八种打印服务器，最深刻体会是：​​这玩意儿像空气——平时感觉不到，没有时真窒息！​​ 当年公司用电脑共享打印，行政每天早上一件事——挨个工位开主机...现在外置盒插路由器上，​​24小时待命真香​​！

给小白泼盆冷水：​​别贪便宜买杂牌！​​ 见过某宝50块服务器频繁掉线，打印一半卡纸能气到砸机器。记住三条铁律：

1. 家用选​​大厂入门款​​（小米/TP-Link够用）
2. 企业用​​带管理后台​​的（批量设置省人命）
3. 涉及合同发票？​​必须支持加密打印​​！

冷知识：2025年行业报告显示，73%的打印故障源于错误共享设置——不如百元盒子一劳永逸