打印机共享服务器是什么_企业如何选择_避坑指南，企业打印机共享服务器选购与避坑攻略

一、基础认知：打印机共享服务器到底是个啥玩意儿？

​​灵魂拷问：不就是几台电脑共用一台打印机？为啥非得搞个服务器？​​
打印机共享服务器本质上是个"打印任务调度中心"——它像交通警察一样指挥所有电脑发来的打印请求，确保文件不乱套、不打架。想象一下：10个人同时点打印，没有服务器调度，打印机直接 *** 机给你看！它的核心价值在于：

• ​​资源集中管​​：把打印机变成"公共资源池"，谁需要谁取用
• ​​任务排大队​​：自动给文件编号排队，先到的先打印
• ​​权限守门员​​：老板的机密合同和员工的摸鱼小说，打印权限分得清清楚楚

真实案例：某公司20人共用打印机，没装服务器时每天卡纸3次+文件混淆5次——上了共享服务器后故障归零

二、类型扫盲：五种服务器怎么选不踩坑？

▶ 按硬件形态分

▶ 按技术架构分

• ​​传统本地型​​：服务器放公司机房，数据不出局域网（ *** 单位最爱）
• ​​云共享型​​：打印机接云端，人在南极也能远程打印（适合出差党）
• ​​混合怪兽​​：本地+云双备份，断网照样打（银行医院刚需）

​​血泪建议​​：

日打印量＜100张选外置盒子，＞500张必上内置网卡！云服务慎选——某公司用廉价云打印，合同竟出现在别家打印机上

三、实战指南：手把手教你部署不翻车

场景1：10人小团队快速搭建

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1. **硬件准备**：▸ 普通打印机+外置打印服务器盒子(推荐TP-Link TL-PS110U)▸ 超五类网线×12. **配置步骤**：• 盒子用USB连打印机 → 网线插路由器• 电脑装厂商管理软件 → 自动搜到盒子IP• 设置共享名称为"财务部HP1020" → 勾选"需要打印密码"3. **员工端操作**：控制面板→添加打印机→输入盒子IP→装驱动搞定！  

耗时＜15分钟，成本¥268

场景2：100人企业级部署

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1. **采购清单**：✓ 带内置网卡的惠普M608dn（支持百人并发）✓ Windows Server 2022正版授权✓ 堡垒机用于权限隔离2. **关键配置**：• 在AD域控设打印组：管理层组→彩色+优先权• 启用打印日志审计：谁打了什么文件全记录• 设置自动警戒：缺纸/卡纸秒发企业微信告警3. **灾难预防**：配置双服务器热备 → 主服务器宕机从机秒接管  

成本≈3万，但故障率降80%

四、致命雷区：这些操作等于找 *** ！

雷区1：权限开闸泄洪

• ​​作 *** 操作​​：全员开放管理员权限 → 前台小妹误删驱动
• ​​破解方案​​：
  ▸ 分三级权限：用户组（仅打印）+操作组（重启/换纸）+管理员组（全权限）
  ▸ 敏感部门（如HR）设置IP白名单

雷区2：无视生命周期

• ​​血案重现​​：某厂用Windows Server 2008共享打印机 → 勒索病毒横扫全公司
• ​​保命法则​​：

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  1. 停更系统立即淘汰（查微软生命周期官网）2. 每月第1周打安全补丁3. 禁用SMBv1等高危协议```  

雷区3：云服务裸奔

• ​​翻车现场​​：直接公网暴露打印机IP → 被黑客当肉鸡挖矿
• ​​加密必做​​：

  ​​防护层​​	工具	效果
  传输加密	IPsec VPN隧道	防数据窃听
  存储加密	BitLocker驱动器加密	硬盘被偷也读不懂
  权限控制	腾讯云CAM策略	限制外地IP登录

五、未来已来：云打印的降维打击

​​传统派VS云派性能对决​​：

​​2025年趋势预警​​：

带AI芯片的打印服务器开始普及——自动识别合同/发票分类装订，墨量低于20%提前下单耗材

暴论时刻

搞IT集成十年，见过太多奇葩操作：
有公司为省两千块用旧电脑当打印服务器，结果硬盘崩了全部门瘫痪三天；
也有土豪买百万级系统却开放Guest账户，商业标书被实习生误删...

根据2025《企业打印安全白皮书》数据：

​​“73%的打印泄密源于权限失控，而非黑客攻击”​​

终极忠告三连：

• ​​小公司​​：外置盒子+复杂密码+每周关电源休息
• ​​中型企业​​：买带内置网卡的打印机！别省这笔钱
• ​​云服务党​​：必须开双因素认证！别信“记住密码”选项

打印机共享服务器不是神器，但用对了真能让你少掉一半头发——毕竟谁想凌晨三点去公司修卡纸呢？