电脑变打印服务器_三步实战指南_避坑技巧大全，电脑变身打印服务器，三步操作与避坑攻略大全
一、传文件靠微信，打印文件跑断腿？
"行政小妹每天U盘 *** 20次，打印机都快被她戳出火星子了！"
真相来了：你的旧电脑或办公电脑，其实能当打印服务器用！简单说就是让它7x24小时连着打印机，其他同事直接无线打印。省得你天天当人肉数据线，懂我意思吧？上周亲眼见个小公司，用淘汰的笔记本当打印服务器，半年省下三台新电脑钱。
二、填四个坑，电脑秒变打印中枢
▍坑①：电脑和打印机先"领证"
- 物理连接：打印机USB线怼进电脑（别告诉我你找不到USB口！）
- 装驱动：去打印机官网下驱动→别用系统自带的！某设计院用错驱动，CAD图纸卡纸卡到怀疑人生
- 测试打印：记事本打"hello world"能出纸→恭喜通关！
▍坑②：开启共享"大喇叭"
Windows用户看这里：
控制面板 → 设备和打印机 → 右键打印机选共享 → 起个骚气名字比如"财务部战神"
致命细节：共享名别用#￥%这种符号！隔壁公司起名"PRINTER_01#"，全办公室 *** 活搜不到
Mac用户高能预警：
系统设置 → 打印机与扫描仪 → 勾选共享此打印机 → 权限选"所有人"
▍坑③：查IP地址比查快递还简单
- 键盘按
Win+R输入cmd - 黑窗口里敲
ipconfig→ 记住IPv4地址那串数字（比如192.168.1.20）
血泪史：某行政记错IP最后一位，全部门打印任务发到老板电脑上...（画面太美不敢看）
▍坑④：防火墙给条活路
- 控制面板 → Windows Defender防火墙 → 高级设置
- 新建入站规则：放行445和139端口（这是打印通道的生命线！）
别偷懒关整个防火墙！黑客比打印任务 *** 多了
三、手机电脑都能连，亲测三招稳如狗
▍Windows党：10秒闪电战
- 文件资源管理器地址栏输入：
\刚才记的IP（比如\192.168.1.20） - 双击共享打印机名 → 自动安装驱动 → 搞定！
骚操作：把打印机拖到桌面→下次直接拖文件到图标上打印
▍Mac佬：优雅三连击
- 系统设置 → 打印机与扫描仪 → 点"+"号
- 选IP标签页 → 地址填电脑IP → 协议选
HP Jetdirect - 驱动栏选通用PostScript → 开打！
别碰Bonjour协议！十台Mac九台连不上
▍手机应急打印（安卓苹果通用）
- 电脑打开控制面板 → 程序和功能 → 启用Windows功能
- 勾选Internet打印客户端（苹果手机靠它救命）
- 手机浏览器访问：
http://电脑IP:631/printers/ - 点共享打印机 → 上传照片/文档秒打
实测：合同急着签字时，客户手机直连打印比跑打印店快6倍！
四、翻车现场急救包
▍症状： *** 活搜不到打印机
- 查网络：双方电脑ping对方IP（开始菜单搜
cmd输入ping 对方IP） - 核共享名：重命名成纯英文数字（别跟中文较劲）
- 终极方案：电脑A直接输入
\电脑B的IP打印机共享名（比如\192.168.1.20财务部战神）
▍症状：提示"无权访问"
- 回主机电脑：打印机属性 → 安全标签页
- 添加
Everyone用户 → 勾选打印权限（别给管理权限！） - 还不行？去控制面板 → 凭据管理器 → 添加Windows凭据（地址填IP，账号密码填主机登录密码）
▍症状：驱动突然抽风
- 卸载当前驱动 → 官网重下对应系统版本的驱动
- 避雷针：
✅ Win7/Win10选V4驱动（稳定如山）
❌ 慎用通用驱动（功能阉割到哭）
☢️ 远离测试版驱动（分分钟蓝屏）
十年网管说点得罪人的
把电脑当打印服务器，最香的不是省钱是省心！见过太多人跟风买千元打印服务器，结果卡驱动卡到退坑...要我说：
- 5人以内小团队 → 旧电脑开共享够用到退休
- 苹果安卓混用 → 必开IP直连（别指望AirPrint）
- 敏感文件防护 → 主机设登录密码+共享设密码访问
最后暴论：2025年了还手动传打印文件？你的时间比U盘便宜是吧？（别打我，实话总是扎心）