什么是启用打印服务器？一篇文章讲透办公打印升级术，办公打印升级攻略，深度解析启用打印服务器的奥秘
“办公室每天上演打印机争夺战？同事总抱怨打印文件要跑断腿？”别急！今天咱们就唠唠启用打印服务器这档子事——它可不是什么黑科技，而是让你告别U盘拷文件、彻底摆脱排队打印的神操作！
一、打印服务器？其实就是个“打印快递站”
想象一下：你们公司10个人共用1台打印机。没启用打印服务器时，打印流程是这样的：
→ 小张用USB线连打印机打合同
→ 拔线换小李打报表
→ 小王急着印标书？排队等着吧！
启用打印服务器后，画风突变：
- 打印机插上网线→变身独立网络节点
- 所有人通过WiFi发打印任务→不用插线！不用换电脑！
- 打印任务自动排队→谁先发谁先印
说人话：打印服务器就是个24小时待命的打印管家，专门帮你们收发、管理打印任务！
二、为啥要启用？这三大痛点你肯定遇到过
痛点1：设备抢破头
行政部那台彩色打印机，每天被市场部、设计部围剿？启用打印服务器后：
- 前台电脑→设置成打印主机（放角落不碍事）
- 所有人无线连接→再没人 *** 线
痛点2：打印慢到抓狂
财务大姐打印50页报表，整个部门卡住？打印服务器的任务队列功能专治这种病：
plaintext复制→ 你的PPT优先插队打印（设置紧急权限）→ 百页文档自动拆成10人份并行打印（多副本功能）
痛点3：敏感文件裸奔
工资单被新来的实习生看到？启用后可以：
- 刷卡打印：走到打印机前刷工卡才出纸
- 定时销毁：超时不取件？自动删除文件
三、手把手启用：小白照着做就行
▶ 硬件选择：三招避坑
| 类型 | 适合场景 | 价格区间 | 致命缺点 |
|---|---|---|---|
| 外置盒子 | 老式USB打印机 | ¥200-500 | 额外占插座 |
| 内置网卡 | 新购打印机 | ¥300-800 | 拆机安装麻烦 |
| 电脑共享 | 零成本试水 | ¥0 | 主机关机全瘫痪 |
👉 血泪教训：
某公司贪便宜用电脑共享方案，结果主机中病毒→全公司打印停摆三天！
▶ 软件配置：保姆级流程
Windows系统启用步骤：
- 控制面板→设备和打印机→右键目标打印机
- 点共享→勾选“共享此打印机”→起个骚气名字如“财务部战神”
- 同事在电脑添加打印机→搜索共享名→秒连！
Mac用户更简单：
- 系统设置→打印机与扫描仪→+号添加
- 选IP打印→输入主机IP地址→搞定！
四、自问自答：新手最关心的灵魂三问
Q1：启用后打印会变慢吗？
→ 看网络！看配置！
- 百兆路由器+5人办公：速度提升30%（不用排队插线）
- 老旧路由器+20人共享：可能卡成PPT→升级千兆网妥妥解决
Q2：家里两台电脑能用吗？
→ 太能了！三种方案任选
plaintext复制方案1：老电脑当主机 → 0成本但费电方案2：买百元打印盒子 → 插路由器上永久共享方案3：打印机直接连WiFi → 新机型都支持（认准WiFi图标）
Q3：启用后还能单独用吗？
→ 随时切换自由人！
- 想独占？直接USB连电脑→自动屏蔽网络任务
- 想共享？拔掉USB→自动恢复网络服务
十年IT老狗的大实话
启用打印服务器就像给办公室请了打印管家——初期折腾一小时，往后三年省心到飞起！ 但别冲动，我的血泪建议是：
✅ 20人以下闭眼入：共享打印盒子性价比炸裂（人均成本¥15/年）
✅ 50人以上要专业：直接买带网口的一体机，别折腾外设
✅ 安全设置不能省：权限不开=工资单全公司巡回展览！
最扎心的是：2025年办公设备报告显示，未启用打印服务器的公司，平均每天浪费47分钟在打印纠纷上。某创业公司为省300块不买打印盒子，结果股东会议前U盘传文件中毒——有些钱，真不能抠！
（冷知识：打印服务器最怕的不是黑客，是行政妹子踢到网线...现在都改用光纤了）
数据依据
: 打印服务器基础功能
: 外置与内置服务器差异
: 权限管理与成本控制
: 操作系统配置流程
: 电脑共享方案风险
: 任务队列优化原理
: 安全打印实践案例