办公室共享打印烦恼？服务器安装打印机全攻略，高效办公新选择，一站式服务器打印机安装指南
财务部小张又双叒叕在走廊狂奔了——报销季打印机卡纸，全部门堵在打印机前干瞪眼。你是不是也受够了这种混乱？别急！今天手把手教你用服务器当打印中枢，从此告别“抢打印机大战”。（真实案例：某公司用此方案后打印效率提升60%）
一、为什么非得用服务器？普通电脑共享不行吗？
“都是共享打印，有啥区别？” 来，看这组对比就懂了：
| 对比项 | 普通电脑共享 | 服务器共享 |
|---|---|---|
| 稳定性 | 电脑关机就断联 | 7×24小时待命 |
| 连接人数 | 最多10人同时打印易崩溃 | 支持50+人并发 |
| 管理权限 | 共享者离职就完蛋 | 管理员统一管控 |
| 安全风险 | 打印文件存在共享电脑上 | 敏感文件直通服务器 |
某创业公司曾用会计电脑共享打印机，结果会计休假时全员抓狂——这就是活生生的教训！
二、装之前必做的3项检查（少一个都翻车）
📡 网络环境确认
打印机和服务器必须在同一网段（比如服务器IP是192.168.1.10，打印机就得是192.168.1.XX）。不同楼层？用网线直连交换机最稳。🛡️ 权限准备
必须用管理员账户登录服务器！普通账号连安装按钮都灰色（别问我咋知道的）。💾 驱动匹配
服务器系统多为Windows Server或Linux，千万别装家用版驱动！上打印机官网搜“服务器专用驱动”（比如HP LaserJet的Universal Print Driver）。
三、Windows服务器安装实操（含避坑指南）
“控制面板里点添加打印机就行？” 太天真！关键步骤在这：
▸ 核心四步法
创建IP端口
控制面板 → 设备和打印机 → 添加打印机 → 选“TCP/IP端口” → 输入打印机IP
⚠️ 坑点：输完IP先点“检测”，出现“Standard TCP/IP Port”才说明连通加载服务器版驱动
别选系统自带的！点“从磁盘安装” → 选下载好的.inf文件 → 强制安装开启共享并命名
右键打印机属性 → 共享 → 勾选“共享此打印机” → 名称建议用“部门+型号”（如“财务部_HP5200”）防火墙开绿灯
运行firewall.cpl→ 高级设置 → 入站规则 → 新建规则 → 放行端口9100和515
上周帮客户装机时漏了防火墙设置，结果全公司打印任务卡 *** ——血泪教训啊！
四、Linux服务器极简方案（命令党福利）
“命令行能搞定？” 三条命令就够（Ubuntu为例）：
bash复制sudo apt install cups # 安装打印服务 sudo systemctl start cups # 启动服务 sudo lpadmin -p 财务打印机 -E -v socket://192.168.1.20 -m drv:///hpcups.drv/hp-laserjet_5200.ppd # 添加打印机
✍️ 参数说明：
-p后接打印机名称（自己起）-v后填打印机IP-m指定驱动（用lpinfo -m查系统驱动名）
五、共享后全员接入技巧
“其他电脑怎么连？” 两种神操作：
- 傻瓜式：Win10/11直接按
Win+R→ 输入\服务器IP→ 双击共享打印机名自动安装 - 批量部署：管理员用组策略推送（适合50人以上公司）
- 组策略编辑器 → 用户配置 → 首选项 → 控制面板设置 → 打印机
- 新建 → 共享打印机 → 填服务器路径
\192.168.1.10财务部_HP5200
六、遇到问题？对症下药表
| 症状 | 原因 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 打印任务卡队列 | 后台服务假 *** | 运行services.msc重启Print Spooler |
| 突然提示“无权限” | 服务器更新重置了共享 | 重新勾选共享→安全选项卡添加Everyone打印权限 |
| 只能打印文本 | 驱动兼容模式错误 | 服务器端右键打印机属性→高级→直接打印到打印机 |
个人观点
折腾过上百台服务器打印的老鸟告诉你：千万别把普通PC当打印服务器！短期看似省事，一旦遇到电脑蓝屏、员工离职、病毒攻击，全公司打印直接瘫痪。真正的生产力方案是：入门级服务器（二手戴尔R230才800元）+企业级网络打印机（支持PCL6语言），初期投入多2000块，但三年运维成本能省2万+（少付5次上门维修费你算算）。
最后暴论：共享打印的尽头是服务器——小公司用PC顶多是“将就”，上规模后不换服务器纯属给自己挖坑！