OA致信服务器IP端口填什么_新手必看_一次填对指南，OA系统服务器IP端口填写指南，新手一次填对必看攻略

哎，你是不是刚接手OA系统，看着“服务器IP”和“端口”这两个框框直发懵？填错了邮件发不出去，领导催得急，自己又像无头苍蝇？别慌！今天咱就掰开了揉碎了讲清楚，这俩玩意儿到底是啥、去哪找、怎么填，保管你一次搞定，告别抓瞎！

​​一、先整明白：IP和端口到底是啥？跟寄快递一个理儿！​​

• ​​服务器IP地址：​​ 这就好比你要寄快递，总得知道​​收件人住在哪个小区几号楼​​吧？服务器IP就是OA系统里那个专门负责收发邮件的“邮局”在网络世界里的​​门牌号​​。它通常长这样：192.168.1.100 或者 mail.yourcompany.com。找不到它？你的邮件就找不到“邮局”大门！
• ​​服务器端口号：​​ 光知道小区和楼号还不够，你得知道收件人住​​几单元几零几​​吧？端口号就是这个意思！它是服务器这台“大电脑”上，专门给​​邮件服务开的那扇小门​​。常见的门牌（端口）有：25, 465, 587, 110, 995 等。门（端口）走错了，邮件也送不到！

​​简单记：IP找对楼，端口找对门！​​ 俩都得填对，邮件才能顺溜跑起来。

​​二、关键问题来了：这俩神秘代码去哪找？​​

别指望瞎蒙能蒙对！靠谱的途径就这几个：

1. ​​抱紧IT大腿（系统管理员）：​​ 这是​​最最最推荐​​、最准确的方法！你们公司的IT管理员或者负责维护OA系统的同事（也可能是外部服务商），手里肯定有这份“机密档案”。直接问：“大佬，咱OA发外部邮件的服务器IP和端口是多少呀？”。他们通常会给到你明确的地址和数字，比如 smtp.xxx.com 和 465。
2. ​​翻翻内部“说明书”（系统帮助文档）：​​ 有些OA系统比较贴心，会在用户手册、帮助中心或者系统内部的设置引导里，悄悄写上默认的或推荐的服务器地址和端口。安装完OA后给的那堆文档，别急着删，翻翻看！
3. ​​瞅瞅邮箱服务商官网：​​ 如果你们公司用的是公共邮箱服务（比如腾讯企业邮 exmail.qq.com，网易企业邮，阿里企业邮等），直接去他们的官网查！搜索“服务商名称 + SMTP/POP3 设置”， *** 会清清楚楚写明发送服务器地址（SMTP）和对应的端口号（通常是465或587）。
   • 举个栗子：你用QQ企业邮箱？那发送服务器大概率是 smtp.exmail.qq.com，端口用 465 (SSL加密)。
4. ​​看邮箱自己的设置（辅助验证）：​​ 如果你能在电脑或手机上正常用Outlook、Foxmail等软件收发这个工作邮箱，那在这些软件的账户设置里，就能看到配置好的服务器地址和端口号。照着抄到OA里，一般也能行！（前提是OA允许这么配）

​​划重点：​​ ​​别自己发明创造！​​ IP和端口不是随便填个数字就行的。找管理员或查 *** 文档最靠谱！

​​三、实战填坑指南：手把手教你填进OA系统​​

知道地址和门牌号了，怎么塞进OA系统里？大路子差不多：

1. ​​钻进OA的“控制室”（邮件设置）：​​ 登录你的OA系统，找到类似 ​​个人设置​​、​​邮箱设置​​、​​外部邮件设置​​、​​Internet邮箱​​ 这样的菜单入口。点进去！
2. ​​找到“发信服务器”/“SMTP”的地盘：​​ 在邮箱设置页面，你需要配置的是 ​​发送邮件​​ 的服务器。找带有 ​​SMTP​​ 字样的设置区域。这才是管“寄快递”的邮局！(接收邮件是POP3/IMAP，那是管“收快递”的，今天先不聊)。
3. ​​填入关键信息：​​
   • ​​发送邮件服务器(SMTP服务器)：​​ 把问到的或者查到的那个​​地址​​（IP或域名）填进去。比如 smtp.exmail.qq.com 或 192.168.1.100。
   • ​​端口(Port)：​​ 把对应的​​端口号​​填进去。​​非常重要！​​ 现在主流都用加密了，常见的是：
     • ​​465​​ (SSL加密 - 最常用、最推荐！安全！)
     • ​​587​​ (STARTTLS加密 - 也很常用，同样安全)
     • 老旧的 25 端口（不加密或兼容模式），现在很多服务商都禁用了，不推荐！填了可能发不出去！
   • ​​勾选SSL/TLS加密：​​ 如果端口填的是465或587，​​务必！务必！​​ 找到旁边的 ​​SSL​​ 或 ​​TLS​​ 加密选项，把它勾选上！这是给邮件加把锁，防止被人偷看。
   • ​​用户名/邮箱地址：​​ 填你的​​完整工作邮箱地址​​，比如 zhangsan@yourcompany.com。注意，很多系统要求是完整地址，不是光写 zhangsan。
   • ​​密码：​​ 填你这个邮箱的​​登录密码​​。如果邮箱开了“两步验证”，这里可能需要填生成的 ​​应用专用密码​​，而不是你的邮箱登录密码！(Gmail/Outlook等常见)
   • ​​需要发件认证(SMTP认证)：​​ 这个选项​​必须勾选​​！告诉服务器发邮件前要核对你的身份（就是上面填的用户名密码）。
4. ​​保存前先“试试水”（测试连接）：​​ 填完别急着点保存！很多OA系统贴心地提供了 ​​测试连接​​ 或 ​​验证设置​​ 按钮。​​一定点一下！​​ 系统会尝试用你填的信息去连一下邮件服务器。如果弹出 ​​连接成功​​ 或 ​​验证通过​​，恭喜你！可以放心保存了。如果报错（常见“认证失败”、“连接超时”），赶紧检查上面填的信息，尤其是密码、端口、加密选项、用户名是否完整。
5. ​​保存设置，大功告成！​​ 测试通过后，点击 ​​保存​​ 或 ​​确定​​ 按钮。现在，你就可以在OA里试试发一封邮件（最好发给自己或者同事测测），看能不能成功发出并收到了！

​​四、填错了？别怕！常见翻车现场 & 自救指南​​

• ​​“认证失败”/“用户名密码错误”：​​ ​​最高频错误！​​
  • 检查用户名是不是​​完整邮箱地址​​。
  • 检查密码​​对不对​​，区分大小写！
  • 如果邮箱开了两步验证，​​密码栏必须填“应用专用密码”​​！去邮箱安全设置里生成一个。
  • 确认 ​​SMTP认证​​ 勾选了没。
• ​​“连接超时”/“无法连接到服务器”：​​
  • ​​IP或域名填错了？​​ 仔细核对，一个字母都不能差！
  • ​​端口号填错了？​​ 确认用的是 ​​465​​ 或 ​​587​​，并且勾选了对应的 ​​SSL/TLS​​ 加密。试试换另一个端口。
  • 你们公司的OA服务器​​能访问外网​​吗？或者这个邮件服务器地址​​只在公司内网能用​​？(比如有些自建邮箱的IP是内网地址 192.168.x.x，你在家就连不上)。问管理员！
  • 公司防火墙​​把端口给堵了​​？需要IT开权限。
• ​​邮件能发但对方收不到（没报错）：​​
  • 检查​​对方邮箱地址​​有没有写错。
  • 邮件是不是进对方​​垃圾箱​​了？让收件人看看。
  • 你们公司邮箱​​发信量太大​​被对方服务器当垃圾邮件屏蔽了？联系管理员。
• ​​用25端口行不行？​​ 老古董了！​​强烈不建议！​​ 很多云服务商和网络运营商直接封了25端口，为了防垃圾邮件。而且它默认不加密，不安全。​​乖乖用465或587吧！​​

​​五、个人唠叨几句：别小看这俩框框，门道不少！​​

搞IT这些年，帮人处理OA邮件发不出去的故障，十次有八次就是栽在IP和端口这俩“小坑”里。看着简单，填错一点就全歇菜。​​我的血泪经验是：​​

1. ​​“问”永远比“猜”快！​​ 脸皮厚点，直接找管理员要信息，省时省力还准确。自己折腾半天，不如人家一句话。
2. ​​加密是王道！​​ ​​465/587 + SSL/TLS​​ 是现在的黄金组合。别图省事用老端口，安全第一，发不出去更闹心。
3. ​​测试按钮是神器！​​ 填完一定点测试！它能立刻告诉你配置对不对，比发个邮件等半天收不到干着急强百倍。
4. ​​密码问题最头疼！​​ 特别是开了两步验证的邮箱，​​“应用专用密码”​​ 这个概念一定要搞清楚。这不是你登录邮箱的密码！是专门给OA这类软件用的“通行证”。生成一次，填进去就OK了。
5. ​​内网外网要分清！​​ 有些公司自建邮箱，服务器地址是内网IP（比如 192.168.1.x）。这种地址，​​你只有在公司内部网络才能连上​​！在家或者在外面就别试了，肯定连不通。这种情况，要么让管理员提供外网访问方式（如果有），要么就乖乖在公司用吧。

把这几点琢磨透了，填OA的邮件服务器信息，真就不是个事儿了。记住啊，​​IP是楼号，端口是门牌，加密是门锁，测试是钥匙​​！按这个路子走，准能一次点亮那个“发送成功”！