打印机到底需要配什么服务器？打印机配服务器全攻略
“哎？打印机不就是插根线就能用吗？咋还扯上服务器了？”去年公司新来的实习生小陈这么问我时，我正蹲在机房给打印机服务器换硬盘。老张那家图文店更惨——因为没搞懂服务器类型，连锁店打印机集体 *** 三天，损失五万多！今天咱就掰开揉碎说说打印机背后那些看不见的帮手，保准新手看完直拍大腿：“原来打印机还能这么玩！”
一、硬件服务器：给打印机插上网线的小盒子
（适合不想开电脑的小白）
想象一下：打印机突然长出了网线接口！硬件打印服务器就是这么个神奇玩意——它像充电宝大小，一头插打印机USB口，一头插网线，立马让普通打印机变身网络打印机。
| 类型 | 适合场景 | 血泪教训 |
|---|---|---|
| 外置式 | 家庭/小微办公室 | 别放窗边！ 高温 *** 机三次 |
| 内置式 | 企业级网络打印机 | 换硬盘贵过半个打印机 |
| 路由器集成 | 家用带USB口的路由器 | 超过10人打印必卡顿 |
真实案例：楼下便利店用80元二手服务器盒，让热敏打印机联网打外卖单，省了台电脑钱！
二、软件服务器：旧电脑秒变打印管家
（省钱的野路子）
把你淘汰的笔记本往角落一扔，装上打印服务软件，它就能7x24小时指挥打印机干活：
- Windows服务器版：大公司最爱，能管上百台打印机，但光授权费就够买台新机
- CUPS系统：果粉和极客首选，Mac/Linux通吃，配置文件像天书（新手慎入）
- 第三方工具：Printix这类神器，连手机都能远程操控打印
bash复制# Linux用户敲三行命令就建好服务器（小白看看就好）sudo apt-get install cupssudo systemctl start cupssudo lpadmin -p Office_Printer -E -v socket://192.168.1.100
三、云打印：人在沙漠也能让公司打印机吐纸
（2025年新宠）
上个月旅游时，我用酒店电脑把合同甩给杭州办公室的打印机——这就是云打印的魔力！原理特简单：
- 打印机注册到谷歌云打印/HP ePrint等平台
- 无论你在哪登录账号
- 点打印→选远程打印机→滋滋出纸了！
致命短板：
- 断网时不如砖头有用
- 敏感文件经过第三方服务器（法务部同事脸已绿）
- 彩色打印每张成本贵两毛
四、操作系统自带：Win/Mac隐藏的打印管家
（最适合新手入门）
你电脑里就藏着免费服务器！
▸ Windows：控制面板→设备和打印机→右键开启“共享”
▸ Mac：系统设置→打印机与扫描仪→勾选“共享此打印机”
但千万注意：
- 主机必须开机！行政小妹忘关电脑更新，全公司打印瘫痪三小时
- 超过5个人连就卡成PPT
- 共享名别用中文！ 财务部设置“报销专用机”导致MAC电脑全搜不到
自问自答时间
Q：小超市该选哪种？
A：路由器集成型最省心！百元级带USB口的路由器+热敏打印机，外卖单自动吐
Q：设计公司怎么配？
A：专业硬件服务器+RAID阵列！彩图丢失客户会杀人，双硬盘备份保命
Q：家里老人要用？
A：云打印绑微信！子女远程帮操作，比教发邮件简单十倍
个人观点拍桌说
搞打印机服务十五年，最烦厂商把简单事说玄乎。小微企业根本不用买专业服务器！旧电脑装个共享软件，耗材成本降30%。但医院银行这些地方？必须上硬件服务器——上次见某诊所因打印延迟耽误抢救，赔得底裤都没了...
冷知识：ATM机取款凭条也是通过加密打印服务器输出的，每秒处理300+交易！