Lotus邮件到底存在服务器还是你电脑里？Lotus邮件，存储在服务器还是本地电脑？

你的邮件到底存在哪？先看个真实案例

上周同事老张急得直跳脚，说自己写了三天的项目方案在Lotus里突然找不到了。结果技术部小刘一查——这大哥一直以为邮件都存在自己电脑里，其实服务器早就自动清理了三个月前的数据！这就像把重要文件塞进公共储物柜还不交保管费，分分钟会被清空啊！

默认模式：邮件老老实实住集体宿舍

刚用Lotus的新手注意了！​​系统默认把你的邮件都存在公司服务器上​​，就像住集体宿舍一样。每天早上打开Lotus客户端，其实是通过网络远程查看服务器里的邮件柜子（专业叫法叫NSF文件）。

​​这种模式三大特征：​​

1. 每次点开邮件都要联网，断网就像丢了钥匙
2. 公司IT能统一备份维护，但存储空间有限制
3. 用网页版或手机也能查看，适合经常换设备的人

有个冷知识你可能不知道：服务器每晚都会自动打扫卫生（数据库维护），要是赶上这个时段操作，可能会觉得系统卡顿。

进阶玩法：给邮件搞个私人保险箱

聪明人都会创建​​本地复本​​，相当于在自家电脑上复制个保险箱。操作其实很简单：

1. 右键点邮箱图标选"新建复本"
2. 选个安全的存储路径（千万别放C盘！）
3. 设置每15分钟自动同步

​​对比下两种存储方式：​​

但要注意！​​本地复本初次同步可能耗1-2小时​​，建议挑午休时间操作。

灵魂拷问：怎么知道邮件存在哪了？

Q：我昨天发的邮件现在到底在哪？
A：分三种情况：

1. 如果收件人已读 → 存在对方服务器+你自己本地
2. 如果设置了"保存到已发送" → 至少存在两个地方
3. 如果没勾选保存 → 可能只存在对方服务器

Q：清空服务器邮件会影响本地吗？
A：这就得看同步设置了！​​如果选了"单向同步到本地"，服务器删除不影响你电脑里的备份​​；要是双向同步，那可就危险了。

小编踩过的坑

有次帮市场部导入客户数据，20G的邮件复本直接撑爆了同事的笔记本硬盘。后来学乖了，重要邮件按年份分文件夹存储，还教会他们用​​压缩数据库​​功能（右键邮箱选"数据库属性"→"压缩"），愣是把空间省出来40%。

最近发现个骚操作：用Python脚本定期抓取服务器邮件到本地，比系统自带的复本功能更灵活。不过这个需要点技术底子，新手慎用。

个人观点时间

从运维角度看，​​混合存储才是王道​​。把日常沟通存在服务器方便协作，重要资料同步到本地再加个移动硬盘备份。去年我们公司这样调整后，邮件系统崩溃率直接降了60%。

记住个万能公式：​​3-2-1备份原则​​。重要邮件至少存3个副本，用2种不同介质（比如电脑+网盘），其中1份放异地。这样就算服务器炸了，你也能笑着掏出备份U盘。