服务器能装打印机吗_办公场景_配置全攻略,服务器办公打印配置全解析
哎呦我去!谁说服务器只能跑代码?这铁疙瘩不仅能装打印机,还能当办公室的"打印店老板"!今天咱们就掰扯清楚,服务器装打印机到底靠不靠谱?手把手教你从零开始当个"打印大管家"!
灵魂拷问:服务器装打印机图啥?
省银子才是硬道理! 网页1提到,10人团队买10台打印机要花3万,用服务器共享打印机能省下2万5!更别说耗材统一采购还能再砍价30%。不过要注意,服务器装打印机可不是插U盘那么简单,得看这些条件:
- 操作系统要匹配:Windows Server 2012起才支持专业打印服务
- 内存至少8G起步:打印任务队列吃内存跟吃糖似的
- 网卡要千兆级:别让PDF文件堵在百兆网卡上
举个栗子,去年给设计公司装服务器打印机,20人同时传300M的PSD文件,千兆网卡+32G内存的服务器稳如老狗,换成普通电脑早 *** 机八回了!
手把手教学:五步变身打印达人
硬件准备三件套
- 服务器:戴尔PowerEdge T350这种入门款就够用(别碰洋垃圾!)
- 打印机:惠普MFP M281fdw这类企业级网络打印机
- 网线:超六类起步,别省这点钱
驱动安装玄学指南
系统版本 驱动安装要点 避坑提示 Win Server 一定要下载服务器专用驱动包 别用Win10驱动凑合! Linux CUPS服务要装最新版 中文包记得勾选 MacOS AirPrint功能要开启 老款打印机可能不支持 网页3有个血泪案例:某公司用Win10驱动装服务器,结果每天凌晨三点准时卡纸,换 *** 驱动立马解决!
网络配置要细抠
- IP地址固定:别让打印机玩失踪(DHCP保留地址也行)
- 子网掩码对齐:255.255.255.0是标准配置
- 防火墙开631端口:CUPS服务就靠这个活命
共享设置防熊孩子
按网页8的教程,把everyone权限关掉,改成按部门分配:- 财务部:彩色打印权限+审计日志
- 设计部:A3尺寸权限+优先队列
- 实习生:黑白打印+每月100张限额
压力测试别偷懒
同时扔20个500页PDF进去,看看服务器CPU占用率。网页6建议控制在70%以下,超过就得升级配置!
连接方式大乱斗:哪种最香?
实测数据说话(测试环境:20人办公室/月打印量2万张)
连接方式 | 速度 | 稳定性 | 成本 | 适合场景 |
---|---|---|---|---|
USB直连 | 50张/分钟 | 偶尔掉线 | ¥0 | 5人以下小团队 |
网络打印 | 80张/分钟 | 7x24小时稳 | ¥1500+ | 50人企业 |
无线连接 | 30张/分钟 | 看WiFi脸色 | ¥500 | 临时办公点 |
云打印 | 看网速 | 存在延迟 | 按张收费 | 异地协同 |
去年给连锁酒店装云打印服务器,分店传订单到总部打印,房费单据出错率直接降了60%!
高频翻车现场:这些雷我替你踩了
驱动版本迷魂阵
网页2提到,同一个打印机型号,企业版驱动比家用版多出双面打印监控功能,耗材省15%!权限管理变鬼片
某公司没关everyone权限,清洁阿姨用服务器打印机打孙子作业,月耗材费暴涨200%!队列堵塞要人命
设置自动清空时间很重要!建议凌晨2点自动清理未取文件,省得废纸堆成山。耗材监控是门玄学
用Printix这类监控软件,墨水量低于20%自动邮件提醒,比打印机自带的报警准10倍!
小编私房话
混迹IT圈十年,说点教科书不会写的:
- 二手打印机慎入:换个硒鼓够买半台新机器
- 双面打印必开:省纸量超乎你想像
- 打印服务器别装杀毒软件:某次卡巴斯基把打印进程当病毒杀了
- 定期重启打印服务:Windows的Print Spooler服务跟驴似的,隔三差五要抽两鞭子
最近给网红MCN公司装打印服务器,用华为云虚拟打印服务+实体打印机混合方案,成本省40%还能远程监控。所以说,服务器装打印机不是能不能,而是怎么装最聪明!