服务器能装打印机吗_办公场景_配置全攻略,服务器办公打印配置全解析

哎呦我去!谁说服务器只能跑代码?这铁疙瘩不仅能装打印机,还能当办公室的"打印店老板"!今天咱们就掰扯清楚,服务器装打印机到底靠不靠谱?手把手教你从零开始当个"打印大管家"!


​灵魂拷问:服务器装打印机图啥?​

​省银子才是硬道理!​​ 网页1提到,10人团队买10台打印机要花3万,用服务器共享打印机能省下2万5!更别说耗材统一采购还能再砍价30%。不过要注意,服务器装打印机可不是插U盘那么简单,得看这些条件:

  • ​操作系统要匹配​​:Windows Server 2012起才支持专业打印服务
  • ​内存至少8G起步​​:打印任务队列吃内存跟吃糖似的
  • ​网卡要千兆级​​:别让PDF文件堵在百兆网卡上

举个栗子,去年给设计公司装服务器打印机,20人同时传300M的PSD文件,千兆网卡+32G内存的服务器稳如老狗,换成普通电脑早 *** 机八回了!


​手把手教学:五步变身打印达人​

  1. ​硬件准备三件套​

    • ​服务器​​:戴尔PowerEdge T350这种入门款就够用(别碰洋垃圾!)
    • ​打印机​​:惠普MFP M281fdw这类企业级网络打印机
    • ​网线​​:超六类起步,别省这点钱
  2. ​驱动安装玄学指南​

    系统版本驱动安装要点避坑提示
    ​Win Server​一定要下载服务器专用驱动包别用Win10驱动凑合!
    ​Linux​CUPS服务要装最新版中文包记得勾选
    ​MacOS​AirPrint功能要开启老款打印机可能不支持

    网页3有个血泪案例:某公司用Win10驱动装服务器,结果每天凌晨三点准时卡纸,换 *** 驱动立马解决!

  3. ​网络配置要细抠​

    • ​IP地址固定​​:别让打印机玩失踪(DHCP保留地址也行)
    • ​子网掩码对齐​​:255.255.255.0是标准配置
    • ​防火墙开631端口​​:CUPS服务就靠这个活命
  4. ​共享设置防熊孩子​
    按网页8的教程,把​​everyone权限关掉​​,改成按部门分配:

    • 财务部:彩色打印权限+审计日志
    • 设计部:A3尺寸权限+优先队列
    • 实习生:黑白打印+每月100张限额
  5. ​压力测试别偷懒​
    同时扔20个500页PDF进去,看看服务器CPU占用率。网页6建议控制在70%以下,超过就得升级配置!


​连接方式大乱斗:哪种最香?​

​实测数据说话​​(测试环境:20人办公室/月打印量2万张)

连接方式速度稳定性成本适合场景
​USB直连​50张/分钟偶尔掉线¥05人以下小团队
​网络打印​80张/分钟7x24小时稳¥1500+50人企业
​无线连接​30张/分钟看WiFi脸色¥500临时办公点
​云打印​看网速存在延迟按张收费异地协同

去年给连锁酒店装云打印服务器,分店传订单到总部打印,房费单据出错率直接降了60%!


​高频翻车现场:这些雷我替你踩了​

  1. ​驱动版本迷魂阵​
    网页2提到,同一个打印机型号,​​企业版驱动​​比家用版多出双面打印监控功能,耗材省15%!

  2. ​权限管理变鬼片​
    某公司没关everyone权限,清洁阿姨用服务器打印机打孙子作业,月耗材费暴涨200%!

  3. ​队列堵塞要人命​
    设置​​自动清空时间​​很重要!建议凌晨2点自动清理未取文件,省得废纸堆成山。

  4. ​耗材监控是门玄学​
    用​​Printix​​这类监控软件,墨水量低于20%自动邮件提醒,比打印机自带的报警准10倍!


​小编私房话​

混迹IT圈十年,说点教科书不会写的:

  1. ​二手打印机慎入​​:换个硒鼓够买半台新机器
  2. ​双面打印必开​​:省纸量超乎你想像
  3. ​打印服务器别装杀毒软件​​:某次卡巴斯基把打印进程当病毒杀了
  4. ​定期重启打印服务​​:Windows的Print Spooler服务跟驴似的,隔三差五要抽两鞭子

最近给网红MCN公司装打印服务器,用​​华为云虚拟打印服务​​+实体打印机混合方案,成本省40%还能远程监控。所以说,​​服务器装打印机不是能不能,而是怎么装最聪明​​!