打印服务器属性设置_新手必看_手把手教你搞定网络打印机,网络打印机属性设置攻略,新手快速上手教程
哎,你办公室的打印机是不是经常闹脾气?明明连着网,可就是找不到它;明明设置过共享,隔壁工位的小王偏说没权限。别慌,今天咱们就来把这打印服务器的属性设置掰开了揉碎了讲清楚!上周我同事老张就因为设置错了安全权限,结果全部门打印机 *** 两小时,这血泪教训可不能让你们再重蹈覆辙~
一、摸清门道:打印服务器属性到底是个啥?
先给各位新人吃颗定心丸,打印服务器属性就像打印机的身份证+遥控器。它决定了谁能用打印机、怎么用、用哪种方式连接。就像你家门锁,既要有钥匙孔(IP地址),又要配钥匙(权限设置),还得告诉邻居你家门牌号(共享名称)。
这里有个容易踩的坑:很多人分不清本地打印机属性和服务器属性的区别。举个栗子,你给自家打印机改个名字叫"财务部专属",这叫本地属性;但要是想让整个办公楼都能搜到这个打印机,那就得动服务器属性了。
二、实战四步走:手把手设置不求人

第一步:找到属性入口别迷路
- 按下Win+R输入"control"进控制面板(别告诉我你还在用XP啊)
- 戳进"设备和打印机",这时候满屏都是设备图标
- 对准目标打印机右键→选"属性",注意不是"打印机属性"哦!这里差个字就是两码事
第二步:共享设置要到位
- 在共享标签页勾选共享此打印机,名字建议用部门+型号,比如"市场部HP1020"
- 关键来了!把驱动程序给不同系统都装上,不然Win10电脑能找到打印机,Mac用户就得抓瞎
第三步:安全权限别乱给
权限设置就像发门禁卡:
- 管理员:能添加删除打印机(相当于物业)
- 普通用户:只能打印(租户)
- 特殊用户:可以管理文档(比如删除别人的打印任务)
上周技术部小王把"everyone"权限全开了,结果前台小姐姐误删了总经理的合同,这事儿闹得...所以权限分级千万要谨慎
第四步:IP地址要固定
这里有个选择困难症患者的福音:
动态IP(DHCP) | 静态IP |
---|---|
自动获取不操心 | 永久不变好管理 |
重启可能变地址 | 需要手动配置 |
适合家用 | 办公首选 |
建议办公环境都选静态IP,像网页8说的TP-LINK打印机默认192.168.0.10,咱们可以改成192.168.1.XXX这样的网段,好记又不冲突
三、避坑指南:血泪经验大公开
驱动装不上怎么办?
试试"打印服务器属性"里的其他驱动程序,把x86和x64的都勾上。就像去超市买酸奶,原味和草莓味各拿一盒准没错突然连不上了咋整?
先ping一下打印机IP,如果显示"请求超时",八成是网线松了或者IP冲突。这时候掏出手机拍个打印机状态灯,发给IT小哥能省半小时口水战MAC电脑 *** 活找不到?
在高级设置里勾选Bonjour服务,苹果设备就能自动发现打印机。这功能就像给打印机装了AirDrop,谁用谁知道
个人观点时间
搞了这么多年IT运维,发现打印机问题80%都出在属性设置上。现在很多新人喜欢用无线直连,觉得方便,但真要论稳定还得是有线+固定IP。最近发现个有趣现象:95后同事更爱用云打印,而老员工还是守着传统服务器设置,这大概就是技术代沟吧?
最后唠叨一句:遇到问题千万别自己瞎折腾,像网页7说的TP-LINK有PSAdmin工具,各大品牌都有配置软件。与其熬夜查百度,不如直接找厂家要说明书,你说是不是这个理儿?