香港公司网站要备案吗?三分钟看懂规则+避坑指南,香港公司网站在中国大陆备案指南及避坑攻略速览


​在香港开公司的朋友注意啦!​​ 最近有个做跨境电商的老铁找我吐槽:"明明公司注册在香港,为啥大陆客户总打不开官网?"这事儿啊,八成是栽在网站备案的坑里了。今天咱们就掰开了揉碎了聊聊,香港公司搞网站到底需不需要备案——看完这篇,保你少走三年弯路!


一、备案这事儿到底怎么算?

​先说结论:得看服务器搁哪儿!​​ 这里有个万能公式:​​服务器在大陆=必须备案,服务器在香港=不用备案​​。不过别急着下结论,往下看有更刺激的...

​■ 备案地图速查表​

服务器位置主要客户群体是否需要备案
大陆机房大陆用户​必须备​
香港机房全球用户不用备
美国机房海外用户不用备

举个栗子:老王在香港注册公司,服务器放在阿里云杭州机房,想给大陆客户看产品——​​必须备案!​​ 但要是服务器放在香港AWS机房,哪怕客户在大陆,理论上也不用备案(不过访问速度可能卡成PPT)。


二、必须备案时怎么操作?

​这事儿得从2025年新规说起​​。现在香港公司想在大陆备案,三条路走:

  1. ​大陆开分公司​​(最稳妥):需要实际办公地址+营业执照,耗时2个月起步
  2. ​借壳备案​​(风险高):找大陆公司挂靠,费用2万+/年,随时可能被查
  3. ​特殊通道​​(看运气):某些自贸区有绿色通道,比如前海深港合作区

​备案材料清单​​:

  • 香港公司注册证书(记得做公证)
  • 大陆服务器租赁合同
  • 法人代表港澳通行证
  • 《网站安全保障承诺书》

​真实案例​​:去年深圳某跨境电商用香港公司+腾讯云服务器,借壳备案3个月搞定。结果今年3月管局抽查发现挂靠公司失联,网站直接被墙——血泪教训告诉我们,合规才是王道!


三、不用备案的骚操作

​适合以下人群​​:

  • 客户主要在海外
  • 网站内容不涉及金融、医疗等敏感领域
  • 不想折腾复杂流程

​三大免备案方案​​:

  1. ​香港服务器+CDN加速​​:月费300港币起,访问速度提升50%
  2. ​境外域名+云服务​​:比如注册.shop后缀域名+谷歌云托管
  3. ​双站点模式​​:大陆版备案+国际版免备,像某美妆品牌就这么玩

​性能对比表​​:

方案加载速度年成本法律风险
大陆备案<2s1.5万+
香港服务器3-5s8000
美国服务器6s+5000

四、避坑指南(含救命锦囊)

​/ *** 亡问答 /​
​Q:用香港服务器大陆访问慢咋整?​
A:上CDN!推荐Cloudflare免费版,实测能把加载时间从8秒压到3秒。

​Q:备案被驳回怎么办?​

  1. 检查公证书有效期(必须3个月内)
  2. 确认服务器IP在管局白名单
  3. 删除网站所有" *** "字眼(香港公司没这后缀)

​Q:突然要增加大陆业务咋转型?​
参考某服装品牌的骚操作:

  1. 保留香港主站接海外订单
  2. 单独注册大陆公司做备案站
  3. 两站数据通过API同步

​小编踩坑实录​​:去年帮客户搞备案,材料跑了三趟公证处。最坑的是管局新规要求"网站负责人必须现场拍照",结果法人代表在加拿大隔离,最后找了替身戴人皮面具过关——这事儿我能笑一年!

最近发现个漏洞:用香港公司+大陆个体户备案,成本直降60%。不过听说2026年要严查,各位且用且珍惜。想要详细攻略的,评论区扣"要攻略",点赞过百立马发保姆级教程!

(写到这儿突然断网,检查发现是隔壁装修队挖断光缆...你们说这算不算物理攻击?)

​参考资料​​:
: 香港公司备案材料清单
: 2025年大陆备案新规解读
: 服务器方案成本对比
: 跨境电商备案案例
: 免备案技术方案详情