阿里云企业邮箱怎么注册?三步避坑指南省时70%阿里云企业邮箱快速注册攻略,三步避坑,效率提升70%
各位老板注意啦!是不是经常遇到员工用乱七八糟的邮箱发工作邮件?或者被客户吐槽公司邮箱看着像山寨货?今天手把手教你搞定阿里云企业邮箱注册,保证比点外卖还简单!
一、注册前必看:少走弯路的秘密
举个血泪案例:我哥们去年注册时没做域名备案,结果邮箱开通了三个月都用不了!所以这些准备动作千万别省:
- 备齐三件套
- 营业执照扫描件(要带公章)
- 管理员身份证正反面
- 未被注册的企业域名(建议选.com或.cn后缀)
域名要过安检
在阿里云控制台提交域名备案,通常3-20个工作日能搞定。偷偷告诉你:工作日早上提交审核最快!套餐选择秘籍
| 套餐类型 | 适合企业规模 | 价格参考 |
|---------|------------|---------|
| 免费版 | 10人以下 | 0元/5年 |
| 标准版 | 50人团队 | 1200元/年 |
| 尊享版 | 200人以上 | 3600元/年 |
小贴士:初创公司选免费版够用,但记得5年后要续费
二、手把手注册流程
▍第一步:开阿里云账号
- 浏览器输入aliyun.com
- 点右上角"免费注册"→输手机号→收验证码→设密码(字母+数字+符号三件套)
- 完成企业实名认证,上传营业执照
这里有个坑要注意!去年有家公司用员工个人账号注册,结果员工离职后差点带跑邮箱权限。务必用老板或财务的身份证认证!
▍第二步:购买邮箱服务
- 登录后搜"企业邮箱"进产品页
- 选套餐时重点看邮箱容量和附件大小
- 支付推荐用企业支付宝,能开发票抵税
血泪教训:有公司贪便宜买5人套餐,结果半年就超员,升级多花了2000块
▍第三步:域名解析设置
这是最关键的步骤!跟着我做:
- 进控制台找到"域名管理"
- 添加MX解析记录:
主机记录:@记录类型:MX优先级:5记录值:mxn.mxhichina.com
- 重复添加第二条:
优先级:10记录值:mxw.mxhichina.com
- 等10-30分钟解析生效
要是搞不定?直接打400-889-0304找 *** 远程协助,亲测20分钟搞定!
三、避坑指南:前人踩雷经验
1. 密码安全要上心
- 初始密码必须包含大写字母+小写字母+数字
- 建议每季度强制改密
去年某公司用"123456"当密码,结果被竞争对手盗取投标文件
2. 员工账号管理
- 离职员工账号立即停用
- 新员工账号权限按部门设置
推荐用分级管理员功能,部门领导自己管手下账号
3. 容量监控
免费版每个账号只有5G容量,超了会停发邮件
设置自动提醒:容量超80%时邮件预警
4. 客户端配置
设备类型 | 服务器地址 | 端口 |
---|---|---|
电脑端 | smtp.qiye.aliyun.com | 465 |
手机端 | imap.qiye.aliyun.com | 993 |
记得勾选SSL加密,否则容易被截获邮件
个人私房建议
干了8年企业服务,说几句掏心窝的话:
- 域名多买几年:最好一次性注册5-10年,避免到期被抢注
- 定期备份邮件:用阿里云自带的邮件归档功能,出纠纷能当证据
- 培训不能省:每月给员工做次安全培训,比装十个防火墙都管用
最后提醒各位老板:企业邮箱是公司的数字门面,花点心思搞好了,客户信任度能提升40%!注册过程有啥卡壳的,别犹豫直接call *** ,毕竟专业的事交给专业的人最省心!