局域网打印机共享怎么设置？新手必看，3分钟搞定办公室打印难题，3分钟轻松设置局域网打印机共享，办公室打印难题一网打尽！
开头提问：
还在为打印文件跑来跑去插U盘？每次想打印都得求同事帮忙？今天咱们就唠唠怎么用局域网共享打印机，让你在工位坐着就能把隔壁屋的打印机用起来！放心，跟着步骤走，比点外卖还简单~
一、准备工作：先搞清楚这些基础概念
问题：共享打印机到底是个啥原理？
说白了就是把一台连了打印机的电脑（咱叫它主机）设置成“共享状态”，其他连同一个WiFi或路由器的电脑（客户机）就能远程发送打印任务了。关键就两步：主机开权限，客户机连上线！
必备条件：
- 同一网络：所有电脑必须连着同一个路由器或交换机，比如公司的办公网
- 系统版本：Windows 7以上系统最稳妥，XP可能得折腾驱动
- 打印机状态：主机上的打印机得能正常打印，驱动装好了没毛病
二、主机设置：3步开启共享模式
问题：主机电脑要怎么操作？
第一步：连接打印机
把打印机用USB线接到主机，打开电源。进控制面板→设备和打印机，右键选添加打印机，跟着向导装好驱动。看到打印机图标出现就算成功！
第二步：开启共享
右键刚装好的打印机，点打印机属性→共享，勾选共享这台打印机，共享名建议用英文或拼音（比如“Fuliao_HP”，别整特殊符号）
第三步：协议配置
按Win+R输入control进控制面板，打开网络和共享中心→更改高级共享设置，把文件和打印机共享的选项全部启用。这一步不做，别人根本搜不到你的打印机！
三、客户机连接：2种方法任你选
问题：其他电脑怎么连上共享的打印机？
方法1：自动搜索（适合小白）
- 进客户机的控制面板→设备和打印机，点添加打印机
- 选网络打印机，系统会自动扫描，找到主机共享的打印机后双击
- 如果提示装驱动，选从当前计算机安装就搞定
方法2：手动输入路径（精准定位）
如果自动搜索失败，直接在添加打印机时输入主机名+共享名，比如\ZhangSanPCFuliao_HP（把“ZhangSanPC”换成你主机的计算机名）
四、权限管理：别让隔壁老王蹭打印！
问题：怎么防止别人乱用我的共享打印机？
- 设置访问密码：在主机上打开打印机属性→安全，把Everyone的权限改成拒绝，再单独添加允许使用的同事账号
- 限制打印时间：高级选项里勾选仅允许在以下时间段打印，比如设置成上班时间9:00-18:00
- 监控打印记录：装个Print Inspector之类的软件，谁打了啥文件一目了然
五、避坑指南：新手常踩的5个雷
错误：找不到网络打印机
→ 检查主机和客户机是否在同一工作组（计算机属性里能看到）
→ 关闭防火墙试试，有时候它会把共享请求拦了错误：驱动安装失败
→ 去打印机官网下载对应系统的驱动包手动安装
→ XP系统连Win10共享打印机？建议直接换台电脑当主机错误：打印任务卡住
→ 重启打印服务：按Win+R输入services.msc，找到Print Spooler右键重启
→ 清空打印队列：进主机打印机界面点查看打印队列，全选删除
个人观点
用过才知道，共享打印机绝对是办公室的性价比之王。别看现在云打印吹得天花乱坠，就冲它不用买会员、不担心文件上传外网这两点，局域网共享还是咱打工人首选。再说了，自己动手搞定这些设置，下次同事电脑出问题还能秀一把技术，这波血赚不亏！