钉钉企业邮箱怎么开?公司专属邮局三步搞定,三步轻松开启钉钉企业邮箱,打造公司专属邮局

哎,你家员工还在用QQ邮箱发合同?客户总把重要邮件当垃圾信息?别慌!今天手把手教你搭建​​公司专属邮局​​,让商务沟通瞬间高大上!


一、开工前准备:这些材料别漏掉

​必须品清单:​

  • 公司营业执照(拍照存手机就行)
  • 法人身份证正反面
  • 能收验证码的手机号
  • 想好公司邮箱后缀(比如@mofunlab.com)

​隐藏知识点:​
✓ 个体工商户也能开通
✓ 没域名先用​​试用域名​​过渡(比如@xxx.dingtalk.com)
✓ 建议提前注册钉钉企业号(已有跳过这步)

举个栗子:上周帮朋友开设计工作室,从准备材料到开通成功只用了18分钟,比注册个淘宝店还快!


二、手把手教学:开通比点外卖还简单

▎Step1 注册钉钉企业号(已有跳过)

  1. 打开钉钉官网→点"企业注册"
  2. 填公司名+法人信息→收验证码
  3. 上传营业执照→等2分钟审核

​避坑提醒:​
别用个人号注册!否则后期迁移数据要哭晕

▎Step2 开通邮箱服务

路径①:电脑端钉钉→左上角≡→企业服务→邮箱
路径②:手机钉钉→工作台→邮箱→立即开通

​重点来了!​
这里会蹦出两个选项:

  • ​免费试用​​(30天/最多20账号)
  • ​立即购买​​(最低5账号起/年付)

建议新手先薅羊毛,试用后再转正

▎Step3 买定离手

选套餐就像选奶茶:

套餐类型年费适合人群隐藏福利
基础版299元10人小团队送5G云盘
标准版899元50人公司邮件追踪功能
尊享版2999元200人以上企业专属 *** 经理

​省钱秘籍:​
选"自动续费"立减15%,跟视频会员套路一毛一样


三、配置技巧:让邮箱更懂你

▎域名设置

已有域名:直接绑定→解析MX记录
没域名:先用试用域名→后期再换(最多换3次)

​血泪教训:​
某公司行政把MX解析值填错,全员失联3小时!记得对照 *** 指引逐个字母核对

▎账号分配

管理员特权:

  • 批量导入员工信息(支持Excel模板)
  • 设置邮件审核规则(防机密外泄)
  • 查看登录记录(抓摸鱼神器)

​骚操作:​
给实习生开临时账号(3个月自动注销),安全又省心!


四、避坑指南:前人踩过的雷

  1. ​旧邮箱没解绑​
    原有用阿里云邮箱的,必须先在OA后台解绑!否则会提示"域名被占用"

  2. ​套餐选错​
    299元套餐包含50个账号,但很多老板以为只能5人用,血亏!

  3. ​权限乱给​
    分级管理员别乱授权,某公司财务邮箱被销售部借用,差点泄露报价单!

  4. ​忘记续费​
    到期前3天会短信轰炸,但最好设个日历提醒。有个客户忘续费,公司邮箱停摆1天损失5万订单!


五、为啥选它?三大真香定律

  1. ​消息已读​​功能超实用
    客户说"没收到邮件"?直接甩已读截图打脸!

  2. ​邮件秒变待办​
    长按邮件→转任务→@同事,比微信催办高效10倍

  3. ​跨端同步​​无敌
    电脑写一半的草稿,地铁上用手机接着写,无缝衔接

(说真的,刚开始我也嫌麻烦,用顺手后发现——哎嘛,这玩意比私人邮箱靠谱多了!)