钉钉企业邮箱怎么开?公司专属邮局三步搞定,三步轻松开启钉钉企业邮箱,打造公司专属邮局
哎,你家员工还在用QQ邮箱发合同?客户总把重要邮件当垃圾信息?别慌!今天手把手教你搭建公司专属邮局,让商务沟通瞬间高大上!
一、开工前准备:这些材料别漏掉
必须品清单:
- 公司营业执照(拍照存手机就行)
- 法人身份证正反面
- 能收验证码的手机号
- 想好公司邮箱后缀(比如@mofunlab.com)
隐藏知识点:
✓ 个体工商户也能开通
✓ 没域名先用试用域名过渡(比如@xxx.dingtalk.com)
✓ 建议提前注册钉钉企业号(已有跳过这步)
举个栗子:上周帮朋友开设计工作室,从准备材料到开通成功只用了18分钟,比注册个淘宝店还快!
二、手把手教学:开通比点外卖还简单
▎Step1 注册钉钉企业号(已有跳过)
- 打开钉钉官网→点"企业注册"
- 填公司名+法人信息→收验证码
- 上传营业执照→等2分钟审核
避坑提醒:
别用个人号注册!否则后期迁移数据要哭晕
▎Step2 开通邮箱服务
路径①:电脑端钉钉→左上角≡→企业服务→邮箱
路径②:手机钉钉→工作台→邮箱→立即开通
重点来了!
这里会蹦出两个选项:
- 免费试用(30天/最多20账号)
- 立即购买(最低5账号起/年付)
建议新手先薅羊毛,试用后再转正
▎Step3 买定离手
选套餐就像选奶茶:
套餐类型 | 年费 | 适合人群 | 隐藏福利 |
---|---|---|---|
基础版 | 299元 | 10人小团队 | 送5G云盘 |
标准版 | 899元 | 50人公司 | 邮件追踪功能 |
尊享版 | 2999元 | 200人以上企业 | 专属 *** 经理 |
省钱秘籍:
选"自动续费"立减15%,跟视频会员套路一毛一样
三、配置技巧:让邮箱更懂你
▎域名设置
已有域名:直接绑定→解析MX记录
没域名:先用试用域名→后期再换(最多换3次)
血泪教训:
某公司行政把MX解析值填错,全员失联3小时!记得对照 *** 指引逐个字母核对
▎账号分配
管理员特权:
- 批量导入员工信息(支持Excel模板)
- 设置邮件审核规则(防机密外泄)
- 查看登录记录(抓摸鱼神器)
骚操作:
给实习生开临时账号(3个月自动注销),安全又省心!
四、避坑指南:前人踩过的雷
旧邮箱没解绑
原有用阿里云邮箱的,必须先在OA后台解绑!否则会提示"域名被占用"套餐选错
299元套餐包含50个账号,但很多老板以为只能5人用,血亏!权限乱给
分级管理员别乱授权,某公司财务邮箱被销售部借用,差点泄露报价单!忘记续费
到期前3天会短信轰炸,但最好设个日历提醒。有个客户忘续费,公司邮箱停摆1天损失5万订单!
五、为啥选它?三大真香定律
消息已读功能超实用
客户说"没收到邮件"?直接甩已读截图打脸!邮件秒变待办
长按邮件→转任务→@同事,比微信催办高效10倍跨端同步无敌
电脑写一半的草稿,地铁上用手机接着写,无缝衔接
(说真的,刚开始我也嫌麻烦,用顺手后发现——哎嘛,这玩意比私人邮箱靠谱多了!)