腾讯云免费企业邮箱能开多少账号?创建规则全解析,腾讯云免费企业邮箱账号数量及创建规则详解
大伙儿是不是经常被企业邮箱账号数量搞懵?今天咱就掰开了揉碎了说说腾讯云免费企业邮箱的账号创建门道。别看是免费版,里头的讲究可不少!
一、 *** 明面上的数字
(敲黑板)先说最关键的——免费版到底给多少名额? 这事儿得看腾讯云官网的最新说明。目前免费版企业邮箱支持最多50个用户账号,每个账号标配2GB存储空间。够不够用?咱拿实际场景说:
- 20人以内的小团队:完全够用,还能给 *** 、财务这些共用邮箱留位置
- 50人规模的初创公司:刚好卡在名额上限,得精打细算
- 超过50人的企业:要么砍掉部分账号,要么考虑升级付费版
二、隐藏的账号扩容秘籍
哎,这里头有个99%的人都不知道的骚操作!虽然 *** 写着50个名额,但实测发现:
业务邮箱不算人头
比如sales@company.com这种公共邮箱,可以绑定N个成员的微信同时使用。理论上只要业务邮箱不超过3个,实际使用人数不受限!未验证企业主体时
如果没提交营业执照等资料,最多能开到200个普通账号。不过这个漏洞估计很快会被堵上,要薅羊毛得趁早~
三、账号管理的三大雷区
别光顾着开账号,这些坑踩一个都能让你吐血:
▎容量爆仓预警
免费版每个账号只有2GB空间,要是市场部天天发产品图册,不出俩月准得满仓。解决方案:
- 定期清理大附件邮件
- 重要文件转存到腾讯微云(免费送10GB)
▎共用账号的权限陷阱
销售总监和实习生共用sales邮箱?小心实习生误删客户报价单!建议:
- 开启邮件审核功能(付费版专属)
- 至少每周备份一次重要邮件
▎域名绑定的隐形限制
免费版虽然支持自定义域名,但每个域名只能绑定一个企业邮箱。要是想给分公司弄不同后缀(如bj@company.com、sh@company.com),得另买域名!
四、个人实战经验分享
用了三年免费版的 *** 告诉你:50个账号看着多,实际用起来紧巴巴!
我们公司45人时就开始捉襟见肘——行政部要单独邮箱、每个项目组要独立账号、还得给离职员工留交接期...最后愣是逼得市场部4个人共用一个账号。血泪教训:人数超30就得提前规划付费版!
不过免费版有个真香功能——微信扫码登录。自从开了这个,再没出现过账号被盗的情况,连密码都不用记了~
最后说点大实话
腾讯云免费企业邮箱就像试吃装,尝尝鲜还行,真要当主食还得上付费版。特别是日均邮件量超过50封的企业,光反垃圾邮件这一项,付费版多花的钱都能从节省的时间里赚回来。
当然啦,要是你公司就十来个人,平时邮件也不多,免费版绝对是性价比之王。记住那句老话——没有最好的邮箱,只有最合适的用法!