企业邮箱怎么设置?21cn全平台配置指南来了!

哎呦喂!公司行政小妹昨天又来找我哭诉:"哥!新申请的21cn企业邮箱在手机 *** 活登不上啊!" 这已经是本月第三个不会配置邮箱的倒霉蛋了。今天就手把手教你们​​21cn企业邮箱的全平台配置秘籍​​,保证看完就能用!


一、网页端设置:三分钟搞定基础配置

刚拿到邮箱账号别急着装客户端,​​网页版才是新手村入口​​。记住这三个必改项:

  1. ​自动转发​​(客户邮件转给对接人)
  2. ​签名档​​(带公司logo和联系方式)
  3. ​垃圾邮件规则​​(把老板邮箱设为白名单)

具体操作就跟吃辣条一样简单:

  1. 登录mail.21cn.com输入账号密码
  2. 右上角齿轮点"设置中心"
  3. 在"收发信设置"里把POP/IMAP服务打开(这个开关藏得比年终奖还深!)

二、Outlook配置:职场 *** 的必备技能

财务部张姐的Outlook总是抽风?​​记 *** 这组服务器参数​​:

  • ​POP3接收​​:pop-ent.21cn.com:110
  • ​IMAP接收​​:imap-ent.21cn.com:143
  • ​SMTP发送​​:smtp-ent.21cn.com:25

配置时最容易栽跟头的三个坑:

  1. ​账户类型选错​​(企业版必须选POP3/IMAP)
  2. ​SSL加密没开​​(端口要改成995/993)
  3. ​保留备份忘勾选​​(邮件收完服务器就删了!)

上周帮市场部改设置时就遇到个奇葩情况——Outlook 2021版本必须手动勾选"我的发送服务器要求验证",不然发件秒失败!


三、手机端设置:移动办公的救命稻草

销售总监老王的iPhone老是收不到投标邮件?​​安卓/苹果配置大不同​​:

系统加密方式端口号隐藏开关
安卓SSL/TLS995需要登录√
iOSSTARTTLS587使用SSL×

安卓机特别注意:

  1. 在"账户类型"选企业邮箱(别用个人邮箱配置)
  2. 发件服务器必须填​​smtp-ent.21cn.com​
  3. 同步频率设成手动(省电模式会断联!)

四、MAC配置:设计师的专属教程

UI妹子们的苹果电脑总出幺蛾子?记住这个​​MAC专属三部曲​​:

  1. 邮箱地址要带@全称(比如wangmei@company.com)
  2. 账户类型选POP时​​必须勾选"在服务器保留副本"​
  3. 高级设置里​​超时时间拉到5分钟​​(苹果默认30秒太短!)

上周帮设计部调试时就发现个玄学问题——系统语言设成英文时SMTP *** 活连不上,切回中文立马畅通!


五、常见作 *** 操作排行榜

  1. ​输错服务器后缀​​(把.com写成.cn)
  2. ​密码带特殊符号​​(&符号会引起验证失败)
  3. ​开着VPN配置​​(IP地址飘移会被锁账号)
  4. ​用免费WiFi操作​​(公共网络会拦截25端口)

行政部小林就栽在第四条——在星巴克配置邮箱,结果SMTP端口被屏蔽,愣是排查了两天才发现!


小编观点:说真的,21cn这个SSL加密开关藏得比老板的私房钱还隐蔽!建议所有设备​​无脑开启SSL加密​​,虽然端口号要改成995/465,但安全性直接拉满。对了,记得每月改次邮箱密码,上次客户公司被黑就是因为三年没改初始密码!