企业邮箱怎么设置?21cn全平台配置指南来了!
哎呦喂!公司行政小妹昨天又来找我哭诉:"哥!新申请的21cn企业邮箱在手机 *** 活登不上啊!" 这已经是本月第三个不会配置邮箱的倒霉蛋了。今天就手把手教你们21cn企业邮箱的全平台配置秘籍,保证看完就能用!
一、网页端设置:三分钟搞定基础配置
刚拿到邮箱账号别急着装客户端,网页版才是新手村入口。记住这三个必改项:
- 自动转发(客户邮件转给对接人)
- 签名档(带公司logo和联系方式)
- 垃圾邮件规则(把老板邮箱设为白名单)
具体操作就跟吃辣条一样简单:
- 登录mail.21cn.com输入账号密码
- 右上角齿轮点"设置中心"
- 在"收发信设置"里把POP/IMAP服务打开(这个开关藏得比年终奖还深!)
二、Outlook配置:职场 *** 的必备技能
财务部张姐的Outlook总是抽风?记 *** 这组服务器参数:
- POP3接收:pop-ent.21cn.com:110
- IMAP接收:imap-ent.21cn.com:143
- SMTP发送:smtp-ent.21cn.com:25
配置时最容易栽跟头的三个坑:
- 账户类型选错(企业版必须选POP3/IMAP)
- SSL加密没开(端口要改成995/993)
- 保留备份忘勾选(邮件收完服务器就删了!)
上周帮市场部改设置时就遇到个奇葩情况——Outlook 2021版本必须手动勾选"我的发送服务器要求验证",不然发件秒失败!
三、手机端设置:移动办公的救命稻草
销售总监老王的iPhone老是收不到投标邮件?安卓/苹果配置大不同:
系统 | 加密方式 | 端口号 | 隐藏开关 |
---|---|---|---|
安卓 | SSL/TLS | 995 | 需要登录√ |
iOS | STARTTLS | 587 | 使用SSL× |
安卓机特别注意:
- 在"账户类型"选企业邮箱(别用个人邮箱配置)
- 发件服务器必须填smtp-ent.21cn.com
- 同步频率设成手动(省电模式会断联!)
四、MAC配置:设计师的专属教程
UI妹子们的苹果电脑总出幺蛾子?记住这个MAC专属三部曲:
- 邮箱地址要带@全称(比如wangmei@company.com)
- 账户类型选POP时必须勾选"在服务器保留副本"
- 高级设置里超时时间拉到5分钟(苹果默认30秒太短!)
上周帮设计部调试时就发现个玄学问题——系统语言设成英文时SMTP *** 活连不上,切回中文立马畅通!
五、常见作 *** 操作排行榜
- 输错服务器后缀(把.com写成.cn)
- 密码带特殊符号(&符号会引起验证失败)
- 开着VPN配置(IP地址飘移会被锁账号)
- 用免费WiFi操作(公共网络会拦截25端口)
行政部小林就栽在第四条——在星巴克配置邮箱,结果SMTP端口被屏蔽,愣是排查了两天才发现!
小编观点:说真的,21cn这个SSL加密开关藏得比老板的私房钱还隐蔽!建议所有设备无脑开启SSL加密,虽然端口号要改成995/465,但安全性直接拉满。对了,记得每月改次邮箱密码,上次客户公司被黑就是因为三年没改初始密码!