企业邮箱怎么进?新手必看的三大入口与避坑指南
刚入职不会用企业邮箱?别慌! 作为帮300+新人搞定企业邮箱的 *** ,今儿就手把手教你找准入口、避开雷区。曾经有个实习生把老板邮件当垃圾邮件删了,结果转正前一天被约谈...(别问我是怎么知道的)
第一步:找准入口就跟找厕所一样重要
入口1:网页版——最直接的打开方式
- 在浏览器地址栏敲"mail.公司域名"(比如公司官网是abc.com,就输mail.abc.com)
- 找不到?试试服务商官网:腾讯的qy.tom.com、网易的qiye.163.com、阿里的mail.aliyun.com
入口2:客户端——打工人的效率神器 - Outlook配置三步走:填邮箱地址→选IMAP协议→输入密码(别手抖输成WiFi密码)
- 手机端更简单:下载企业微信/钉钉,工作台直接点邮箱图标
入口3:扫码登录——00后的最爱 - 找行政要专属二维码,微信扫完自动绑定(记得关掉"自动退出"选项)
第二步:账号密码别乱填
用户名陷阱:
- 正解:姓名全拼@公司域名(比如zhangsan@abc.com)
- 作 *** 示范:zhangsan_520@xxx(这是你私人邮箱喂!)
密码玄学: - 初始密码通常是Abc123!(登录后必须改)
- 大小写切换键锁 *** 的注意了!曾经有人连输10次"P@ssw0rd"被锁账号
第三步:特殊场景急救指南
场景1:国外客户邮件收不到?
- 切换海外服务器:腾讯切新加坡节点,阿里切美西节点
- 加密设置必须开!SSL端口选465或993
场景2:手机丢了怎么办? - 立即找IT冻结账号(比报警还急)
- 开启异地登录提醒(推荐企业微信推送)
场景3:邮件发不出急 *** 人 - 检查附件别超50M(视频请用网盘)
- 避开敏感词:把"发票"改成"FP","转账"改成"ZZ"
四大作 *** 行为排行榜
- 用QQ邮箱收工作邮件(客户以为遇到骗子)
- 自动转发私人邮箱(机密泄露等着吃官司)
- 点开"工资调整"陌生链接(年终奖秒变赎金)
- 深夜给全员发测试邮件(第二天等着被眼神杀 *** )
*** 的私房配置
安全设置三件套:
- 双因素认证(别嫌麻烦,上周财务部没开的已被盗号)
- 登录IP白名单(只允许公司网络访问)
- 定期改密提醒(设个每月1号的闹钟)
效率提升神器:
- 过滤器把老板邮件标红星
- 延迟发送功能(半夜写的邮件定时早上8点发)
- 已读回执慎用!(同事没回你邮件可能真没看到)
小编观点:用了五年企业邮箱的血泪经验——腾讯适合小白,阿里适合外贸狗,网易千万别买基础版。记住,邮箱后缀代表公司脸面,别用免费版丢人!上周见客户掏出个xxx@163.com,对方当场怀疑是皮包公司...(别问我客户还在不在)