办公室共享打印机怎么连不上？手把手教你添加共享打印机，轻松解决办公室共享打印机连接问题，手把手教你正确添加共享打印机

哎哟喂！最近后台收到好几位小伙伴的留言，说办公室明明有共享打印机，自己电脑 *** 活连不上，气得差点把键盘摔了。这事儿整得忒闹心，今天咱们就来唠唠这个共享打印机到底该怎么添加——放心，不用你懂代码，跟着我的节奏走就行！

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一、先搞明白啥叫共享打印机

说白了就是一台打印机能让整个办公室的电脑都用上。比方说你们部门有8台电脑，要是个个都配打印机，领导非得心疼 *** 耗材钱不可。这时候就需要把打印机装在一台主机上，其他电脑通过网络来蹭打印服务。

​​举个栗子​​：我前公司行政小妹给财务部装共享打印机时，愣是把驱动光盘当杯垫用了半个月。后来发现没装驱动，全办公室的报销单都卡在那台打印机上，你说尴尬不？

二、主机配置四步走（重点！）

这part可得打起精神，主机要是没设好，后面全白搭！

1. ​​接线插电别马虎​​
   先把打印机USB线怼到主机屁股后头的接口上，开机键按下去听见"嗡"的一声响就对了。这时候打开控制面板→打印机和传真，跟找对象似的在空白处右键点"添加打印机"。

2. ​​勾选自动检测​​
   选"连接到此计算机的本地打印机"，记得把"自动检测即插即用打印机"那个小方框打上√。这时候电脑就跟雷达似的开始扫描，要是没反应你就检查下数据线是不是松了。

3. ​​装驱动有讲究​​
   弹出提示要装驱动时，别急着点下一步！最好是找打印机配套的光盘，实在没有就去官网下。这里有个血泪教训：去年帮朋友装驱动，手快点了Windows自带的通用驱动，结果打印出来的表格全是乱码。

4. ​​起个骚气共享名​​
   右键刚装好的打印机选共享，在共享名那栏起个让人过目不忘的名字。我见过最绝的共享名叫"财务部碎纸机"，害得新人都不敢用。

三、客户机连接三板斧

主机搞定了，现在轮到你的办公电脑上场。注意！下面这三步错一步都可能前功尽弃。

​​第一斧：开协议​​
按住Win+R输入control打开控制面板，找到网络和共享中心→更改适配器设置。对着本地连接右键属性，看看有没有"Microsoft网络的文件和打印机共享"。没有的话点安装→服务→添加这个协议，就跟给手机装APP似的。

​​第二斧：找路径​​
又得请出Win+R组合键，这次输入双斜杠\+主机IP地址。比如说主机IP是192.168.1.88，那就输\192.168.1.88。这时候会弹出个窗口，要是提示要密码，八成是主机没开Guest账户。

​​第三斧：装驱动​​
双击看到的打印机图标，这时候系统会自动安装驱动。但要是弹出"找不到驱动程序"的提示，别慌！去官网下载对应系统的驱动包，解压后手动指定路径就行。上次遇到个Win11连Win7共享打印机，驱动不兼容折腾了俩小时。

四、常见幺蛾子处理手册

（贴心提示：建议把这部分截图存手机）

​​重点说说这个错误代码0x00000006b​​：上周刚帮客户处理过，其实是主机更新了系统补丁。解决方案是到"程序和功能"→"查看已安装更新"，把最近的安全更新卸载就行。这事儿微软 *** 都发过通告，但没几个人会注意。

五、安全防护不能少

别以为连上就完事了！去年有家公司因为共享打印机没设权限，被黑客当跳板入侵了内网。这里教大家两招防身术：

1. ​​权限设置要精细​​
   在主机打印机属性→安全里，把everyone的权限改成拒绝，然后单独添加允许使用的账户。就跟小区门禁似的，不是业主别想进。

2. ​​定期更新驱动​​
   特别是惠普、佳能这些大牌打印机，隔三差五就会发安全补丁。我习惯每月1号检查更新，就跟手机系统更新一个道理。

个人经验之谈

搞了这么多年办公设备，发现共享打印机最大的坑其实是IP地址。很多公司用自动获取IP，结果第二天电脑重启IP变了，所有连接都失效。强烈建议给主机设固定IP，具体操作是在网络属性里把DHCP改成手动，填上像192.168.1.250这种不会跟别人冲突的地址。

另外提醒新手小白们，遇到问题先别急着重装系统。上周有个客户把C盘格了才发现打印机的驱动光盘早就丢了，最后花了300块找人远程恢复数据，你说冤不冤？

最后送大家一句话：共享打印机看着简单，里头的门道比打印机里的墨盒都多。但只要按着步骤一步步来，保准你能从"打印困难户"变身"办公室技术大拿"！