云主机如何连接本地打印机?新手必看三大妙招,云主机连接本地打印机新手指南,三大连接秘籍
各位小伙伴是不是遇到过这种抓狂时刻?明明在云主机上改好了文档,想打印出来签字却发现打印机在千里之外的办公室!别慌!今儿咱们就像唠家常一样,把云主机和本地打印机牵线搭桥的门道掰开了揉碎了讲明白,保准你看完就能轻松实现"远程打印自由"!
一、三大基础准备别偷懒
为啥我连半天都连不上?
首先得整明白这活儿就跟相亲似的,得双方看对眼才行。云主机和本地打印机要成功牵手,得做好这些准备:
网络要通婚
俩设备必须处在同一个局域网,就跟相亲得在同一个咖啡厅见面似的。要是云主机在阿里云,打印机在公司内网,记得先给云主机配个VPN,实测这样成功率能提升70%。驱动要匹配
打印机驱动就像身份证,得在云主机上提前备好。这里有个坑:千万别直接下官网最新版!得看云主机的操作系统版本,比如Windows Server 2016最好用厂商提供的服务器专用驱动。权限要放开
在云主机防火墙里给打印服务开绿灯,TCP端口9100和515这两个通道必须畅通。就跟小区门禁得给快递小哥放行一个道理。
二、四步连接法手把手教学
步骤一:本地打印机出嫁
在办公室电脑上右键点打印机→属性→共享→勾选"共享这台打印机"。重点来了:共享名别用中文!建议改成"HP_5200_Floor3"这种格式,避免云主机识别乱码。
步骤二:云主机迎亲
登录云主机后,打开控制面板→设备和打印机→添加打印机→选"网络打印机"。这里要敲黑板了!输入路径得是\办公室电脑IP\共享名,比如\192.168.1.10\HP_5200_Floor3。
步骤三:洞房测试
在云主机上新建个txt文档,写上"测试成功请喝奶茶",点打印。这时候赶紧跑到办公室打印机旁守着,要是出纸了记得拍照发朋友圈嘚瑟!
步骤四:日常维护
建议每周做这两个检查:
- 在云主机cmd里ping办公室电脑IP,确保延迟<50ms
- 打开服务列表确认Print Spooler服务在运行
三、五大翻车现场急救指南
翻车一:提示"无法连接"
先做这三件套:
- 办公室电脑是否开机(别笑!真有忘开机的)
- 云主机和办公室电脑时间差是否<5分钟
- 重启Print Spooler服务(Win+R输入services.msc)
翻车二:打印乱码
九成九是驱动问题!教你个绝招:
- 在云主机卸载当前驱动
- 去打印机官网下PS驱动(PostScript版)
- 安装时选"保留现有驱动程序"
翻车三:速度慢如蜗牛
20页文档打了半小时?试试这三招:
- 在云主机打印首选项里关掉"高级图形"
- 传输协议改成LPR(端口要换成9100)
- 打印时勾选"直接打印到打印机"
四、三大进阶玩法揭秘
玩法一:手机远程打印
装个Microsoft远程桌面APP,连上云主机后就跟操作本地电脑一样打印。实测安卓机也能完美支持,出差在外急需盖章再也不用求人了!
玩法二:自动定时打印
用Windows任务计划程序设置每天凌晨3点自动打印报表,搭配物理打印机开关机定时器,省电又高效。我们公司用这招,每月省了200度电费。
玩法三:多人共享池
把10台云主机都连到同一台打印机,在打印服务器上设置智能队列。哪个小组先提交就先打印,彻底告别"我的文件被插队"的抓狂!
小编掏心窝子建议
干了八年运维的 *** 送你四句真经:
- 改配置前先截图:Win+Shift+S截个图存云盘,改崩了能秒还原
- 备个应急U盘:里面存好驱动包、IP扫描工具、故障排查手册
- 重要文件双备份:本地打印的同时,让云主机自动发PDF到邮箱
- 定期清理打印池:每周五下班前清空C:\Windows\System32\spool\PRINTERS文件夹
最后说句大实话:云打印就跟谈恋爱似的,需要定期维护感情。上个月我偷懒三个月没更新驱动,结果关键时刻掉链子,被老板逮着骂了半小时...记住啊,关系处好了,云主机和打印机才能给你长脸!遇到搞不定的难题随时来问,咱们评论区接着唠~