局域网打印机共享全攻略_5步搞定多机连接_避坑指南，轻松实现局域网打印机共享，五步连接攻略及避坑指南
办公室就一台打印机，每次打印都得用U盘拷文件？财务部的张姐抢不到打印机急得跳脚？别慌！今天手把手教你用一根网线搞定全公司打印自由，看完保准你从技术小白变身办公室IT大神！
一、【准备工作】别急着插线，先看这三样
灵魂拷问：打印机必须连着主机才能共享？
错！新式网络打印机自带WiFi功能，但咱们今天先说最常见的USB连接共享。开工前准备好这些：
- 能正常使用的打印机（废话！但真有同事拿坏打印机折腾半天）
- Windows系统的电脑（Win7/10/11都行，Mac系统咱后面单独说）
- 畅通的局域网（检查网线插没插，右下角网络图标别打×）
避坑重点：
- 打印机驱动提前装好（官网下载比系统自带的靠谱）
- 所有电脑设置相同工作组（计算机右键→属性→更改设置）
- 关闭防火墙和杀毒软件（设置完再打开）
上个月帮朋友公司搞共享，就因工作组名称不一样，折腾三小时没连上！
二、【主机设置】3分钟变身共享大师
跟着我左手右手一个慢动作：
- 主机插好打印机→控制面板→查看方式选"小图标"→打印机
- 右键你的打印机→打印机属性→共享选项卡
- 勾选"共享此打印机"→起个骚气名字（比如"财务部御用"）
- 骚操作：点"其他驱动程序"→把XP/Win7/Win10都勾上（防老电脑连不上）
重点提醒：
- 共享名别用中文！隔壁公司设成"总经理专用"，结果其他电脑显示乱码
- 记下主机IP地址（Win+R输入cmd→ipconfig）后面要用
三、【客户机连接】比点外卖还简单
其他电脑这么操作：
- Win+R打开运行框→输入"\主机IP"（比如\192.168.1.88）
- 双击共享的打印机→自动安装驱动
- 遇阻破解法：
- 提示缺驱动→回主机勾选其他系统版本
- 提示权限不足→主机控制面板→凭据管理器添加账号密码
实测案例：
行政部20台电脑，用这方法半小时全连上。之前外包公司收5000块搞定的活，自己动手零成本！
四、【权限管理】防熊孩子乱打印
老板最怕的三大惨剧：
- 实习生误删打印任务
- 销售部狂打100份合同
- 隔壁公司蹭网偷用
三步打造钢铁防线：
- 主机打印机属性→安全选项卡
- 删除Everyone→添加指定用户名
- 给不同部门设置权限：
- 财务部：允许打印+管理文档
- 其他部门：仅允许打印
- 访客账户：直接拒绝
血泪教训：某公司没设权限，前台用公费打印300张爱豆照片，当月耗材费暴涨3倍！
五、【疑难杂症】救火队长必备指南
遇到这些情况别砸打印机：
- 打印机离线：
- 检查主机是否开机
- 服务→重启Print Spooler服务
- 打印乱码：
- 客户机重装驱动
- 更换USB接口（别笑！真有接触不良的）
- 速度慢成龟：
- 关掉"双向支持"（打印机属性→端口）
- 升级内存（老打印机加个128MB内存条起 *** 回生）
独家偏方：在主机设置定时重启（任务计划程序→每天凌晨3点重启打印服务）
个人见解时间
搞了8年IT运维，发现个怪现象：越是高科技公司，打印机问题越弱智！去年某互联网大厂居然因为IP冲突，整个市场部三天打不出合同。
强烈建议中小企业主：
- 买设备时多花500块要带网络功能的打印机
- 固定主机IP地址（别用自动获取）
- 每月清理一次打印任务队列
最后甩个冷知识：Win11其实自带云打印功能，外地分公司也能直接打总部文件。不过嘛，等你们玩转基础共享再进阶也不迟！