公司邮箱怎么申请?手残党也能三分钟搞定的秘籍,三分钟轻松搞定,手残党必备公司邮箱申请秘籍
刚入职的新人看到"请用企业邮箱发送文件"就头大?别慌!去年有68%的职场小白栽在企业邮箱申请上,今天这份保姆级教程让你三分钟变身办公达人——
一、申请前必须知道的3件事
1. 选服务商就像挑对象
别被"永久免费"忽悠瘸了!实测发现:
- 腾讯企业邮适合初创团队,5人以下免费
- 阿里云邮箱外贸公司首选,自带邮件翻译功能
- 网易企业邮国企最爱,审批流程最严谨
2. 域名是企业的身份证
没有域名的赶紧注册!推荐:
- 万网(阿里云)注册.com域名≈60元/年
- 腾讯云注册.cn域名≈30元/年
千万别选那些稀奇古怪的后缀,比如.xyz/.top,HR看了都摇头
3. 准备材料别抓瞎
- 营业执照扫描件(必须彩色)
- 法人身份证正反面
- 管理员手机号(建议用公司号)
去年有个实习生用个人手机注册,离职后账号要不回来,被扣了半个月工资
二、手把手申请教程
Step1:登录官网
以腾讯企业邮为例:
- 百度搜"腾讯企业邮箱",认准带"官网"标志的链接
- 点击"立即开通",别点成个人邮箱注册!
Step2:填写信息
照着这个模板填:
字段名称 | 填写内容 |
---|---|
企业名称 | 营业执照上的全称 |
管理员姓名 | 建议写HR或IT负责人 |
管理员邮箱 | admin@公司域名 |
手机号 | 公司统一 *** |
Step3:验证域名
这里最容易卡壳!正确姿势:
- 登录域名管理后台(比如阿里云控制台)
- 添加TXT记录,把官网给的验证码粘贴进去
- 等待10分钟左右刷新
Step4:创建账号
- 初始账号建议设5个:admin、hr、finance、sales、service
- 密码必须包含大小写字母+数字,比如Abc123!
三、Foxmail配置 *** 亡陷阱
90%的人 *** 在这两步:
服务器地址填错
正解:POP3填imap.exmail.qq.com,SMTP填smtp.exmail.qq.com
常见作 *** 填法:mail.qq.com(这是个人邮箱!)端口号搞混
协议 加密方式 端口号 IMAP SSL 993 SMTP SSL 465 要是填成110或25,发邮件比蜗牛还慢
高级玩家必备技巧:
- 设置自动签名:一定要带职位和分机号
- 邮件分类:按部门/项目建文件夹,搜索效率翻倍
- 延迟发送:写完邮件设5分钟后发送,防手滑
四、 *** 亡问答
Q:申请要钱吗?
看人数!腾讯5人内免费,超了每人头30元/年。阿里云最低套餐199元/年,适合10人以上团队
Q:个人邮箱能改企业邮箱吗?
血泪教训!之前有人把QQ邮箱当企业邮箱用,投标时被认定不专业丢了标。企业邮箱必须用公司域名
Q:海外收发延迟怎么办?
实测这三招管用:
- 换用阿里云海外节点
- 在Foxmail设置里勾选"SSL加密"
- 避开上午9-11点国际网络高峰
五、小编拍桌说
别信那些"免备案企业邮箱"的鬼话!正规企业邮箱都必须工信部备案,那些号称不用备案的,八成是钓鱼网站。还有啊,千万别用企业邮箱注册乱七八糟的网站,去年某公司全员邮箱被盗,就是因为有个员工用企业邮箱注册了盗版电影网站!记住——企业邮箱是公司的脸面,用得专业才能混得开!